Das Jokerzeichen für die Suche

Der Joker ist ein Sonderzeichen. Er dient dazu, eine beliebige Zeichenfolge für die Abfragen in einer Textrubrik zu ersetzen. In allen Office Maker Programmen fungiert das Zeichen @ als Joker. Auf einer Schweizer Tastatur erhalten sie es durch die Tastenkombination AltGr 2 (Windows) oder Alt G (macOS).

Nur in wenigen Sonderfällen müssen Sie den Joker selbst eingeben, hauptsächlich im Dialog der Aktion Schnellabfrage, im Schnellsuchfeld oder beim Verknüpfen zweier Aufnahmen .

Nehmen wir ein Beispiel mit Business: Nehmen wir an, Sie suchen die Aufnahme der Firma «Schmid». Fall es für diese Firma eine Aufnahme gibt, könnte ihr genauer Name auch «Schmid AG», «Schmid A.G.», «Schmid GmbH» oder «Schmid & Söhne» heissen. Um diese Aufnahmen zu finden, genügt es, schmid als Suchkriterium einzugeben. Danach werden Ihnen alle Adresskarten vorgestellt, deren Rubrik Firma mit «Schmid» anfängt.

Office Maker Business betrachtet jedes Suchkriterium als mit einem Joker abgeschlossen. Das heisst, wenn Sie nach Adressen suchen, deren Firmenname „Schmid“ ist, verwendet das Programm in Wirklichkeit das Kriterium „Schmid@“.

Wenn die Zeichen, die Sie durch den Joker ersetzen möchten, am Anfang eines Suchbegriffs stehen, müssen Sie diesen eingeben. Wenn es sich bei der gesuchten Adresse um „Laboratorium Schmid“ oder „Praxis Schmid“ handelt, können Sie das Kriterium @schmid eingeben. So erhalten Sie alle Adressen, deren Firmeneintrag das Wort „Schmid“ enthält.

Dieses Beispiel zeigt auch, dass Sie eine Information leichter wiederfinden, wenn Sie die Daten gründlich und konsequent erfassen.