Il segno Jolly per le ricerche

Il jolly è un carattere speciale la cui funzione è quella di sostituire qualsiasi sequenza di caratteri durante la ricerca in un campo di testo. In tutti i programmi Office Maker e BiblioMaker, il carattere jolly è il carattere arobase : @. Su una tastiera svizzera, si ottiene premendo AltGr 2 (Windows) o Alt G (macOS).

Dovrete digitare voi stessi il jolly solo in alcuni casi particolari, principalmente nella finestra di dialogo Trova, nella zona di ricerca rapida o quando si stabilisce un collegamento tra due schede .

Facciamo un esempio con Business: supponiamo di cercare la scheda della ditta “Trentini”. Se la scheda di questa azienda esiste, il suo nome esatto potrebbe essere “Trentini SA”, “Trentini AG”, “Trentini Sagl” o “Trentini & Figli”. Per trovare queste schede, è sufficiente specificare trentini come criterio di ricerca. Verranno quindi visualizzati tutte le schede di indirizzi il cui campo Società inizia con “Trentini”.

Office Maker Business considera ogni criterio di ricerca come terminato da un carattere jolly. In altre parole, quando si cercano indirizzi la cui ragione sociale è “Trentini”, il programma utilizza effettivamente il criterio “trentini@”.

Se i caratteri che si desidera sostituire con il carattere jolly si trovano all'inizio di un criterio di ricerca, è necessario digitarli. Nel nostro esempio, se l'indirizzo ricercato è “Laboratorio Trentini” o “Studio Trentini”, è possibile inserire @trentini. In questo modo verranno restituiti tutti gli indirizzi in cui compare la parola “Trentini” nel campo Società.

Questo esempio dimostra anche che le informazioni si trovano più facilmente se si inseriscono i dati in modo rigoroso e coerente.