Accès à l'affichage détaillé d'une fiche : Saisie, modification, consultation

Lorsque vous désirez modifier les données d’une fiche déjà existante dans un fichier, ou lorsque vous créez une nouvelle fiche, vous pouvez accéder aux rubriques de la fiche et intervenir sur leur contenu. Une nouvelle fenêtre s'affiche en superposition de la fenêtre principale, contenant les rubriques composant la fiche.

Saisie d'une nouvelle fiche

Pour créer une nouvelle fiche dans le fichier courant, il suffit de choisir la commande Ajouter dans le menu Action, ou de cliquer sur le bouton correspondant dans la barre de boutons. Vous pouvez aussi taper l’équivalent clavier Contrôle N (Windows) ou Commande N (macOS).

Modification d'une fiche

Pour modifier une ou plusieurs fiches déjà existantes, il faut choisir la commande Modifier dans le menu Action, ou choisir la commande Modifier dans la barre de boutons. Au clavier, vous pouvez taper l’équivalent Contrôle M (Windows) ou Commande M (macOS).

Lorsque vous modifiez une fiche en mode multipostes, elle est automatiquement verrouillée pour tous les autres postes, afin d’empêcher que deux utilisateurs ne modifient la même information en même temps. Si vous demandez une fiche verrouillée en modification, elle s’affichera quand même, mais ne sera pas modifiable, ce qu’indiquera la barre de titre de la fenêtre.

Consultation d'une fiche

Vous pouvez aussi, tout simplement, faire un double-clic sur une ligne dans la fenêtre principale. Cependant, dans ce cas, la fiche vous est présentée en mode consultation seulement, ce qu’indique la barre de titre de la fenêtre.

Pour modifier effectivement le contenu des rubriques, vous devez encore cliquer sur le bouton Modifier, en bas à droite de la fenêtre.