Le menu Roue dentée dans la fenêtre de saisie des Offres

La fenêtre de saisie des offres contient une zone de défilement des lignes de l'offre. Au-dessus de cette zone, un bouton Roue dentée propose diverses fonctions :

Calculer la marge

Cette commande affiche un dialogue calculant la marge globale de l'offre. La marge peut être calculée soit selon le prix de revient moyen, soit selon le prix de revient actuel.

Copier les lignes avec formules

Cette commande s'utilise afin de récupérer les lignes de l'offre dans la feuille de calcul accessible via le bouton Tableur de la fenêtre de saisie de l'offre.

Une fois les lignes copiées, collez-les dans le tableur. Vous pourrez ensuite effectuer des simulations en changeant certains éléments comme la quantité d'articles, le prix unitaire, le rabais… que vous pourrez ensuite reporter dans les lignes de l'offre.

Copier les lignes sans formule

Cette commande est similaire à la précédente, sauf que les formules de calcul sont remplacées par les valeurs des cellules correspondantes.

Importer des lignes

La commande Importer permet de générer automatiquement des lignes dans l'offre, à partir des données collectées à l’aide d’un lecteur de codes-barres.

Un clic sur ce bouton provoque l’affichage d’un dialogue d’import permettant de sélectionner le format d'import à utiliser. Il est également possible de créer un nouveau format d'import et de définir les rubriques à importer et l'ordre des rubriques via le bouton Créer.

Dans le cas d’un fichier au format CSV, vous pouvez changer dans les Réglages le séparateur de rubriques ainsi que le délimiteur de texte. Le séparateur de fiches est toujours le saut de ligne.

Dans le cas d'un fichier au format TXT, le séparateur de rubriques est automatiquement la tabulation (ASCII 9) et le séparateur de fiche le saut de ligne (ASCII 13).

Le bouton Options du dialogue du choix du format d'import affiche divers paramètres comme l'emplacement et l'encodage du fichier à importer.

Actualiser les prix

Cette commande modifie les lignes de l'offre en appliquant les prix standard des articles en tenant compte des tarifs et des rabais-majorations éventuels.

Actualiser la TVA

Cette commande modifie les lignes de l'offre si le taux de TVA utilisé pour des articles ne correspond plus au taux de TVA actuel enregistré dans la fiche des taux TVA. Utile si le taux de TVA a été modifié légalement entre la date de l'établissement de l'offre et la date du jour.