Inserimento di bolletini e seguito dei sospesi

Esistono diversi metodi per creare un (o più) bollettino/i di consegna:

1. Selezionando il comando Aggiungi dal menu Azione o dalla barra dei pulsanti, e inserendo il Numero di offerta corrispondente nel primo dialogo visualizzato. In questo caso, non ci sono schede esistenti nel file degli Ordini (o se ci sono, vengono ignorate).

Se l’opzione Seguito dei sospesi è selezionata nel Bollettino, il programma genererà delle schede Ordini per gli eventuali sospesi. Il seguito dovrà essere effettuato utilizzando la procedura Genera bollettini, dallo schedario degli Ordini.

Se l’opzione Seguito dei sospesi non è selezionata nel Bollettino, il programma non genera schede Ordini per gli eventuali sospesi. È vostra responsabilità seguire i sospesi. Per aiutarvi, potete stampare la Lista delle quantità in sospeso, oppure effettuare una ricerca con la formula:

[Righe bolletini]Quantità in sospeso superiore a 0

2. Selezionando il comando Aggiungi dal menu Azione o dalla barra dei pulsanti e inserendo il Numero della conferma d’ordine nel primo dialogo visualizzato. Ci sono due possibilità:

Se la Conferma ha generato delle schede Ordini (campo Gestione ordini selezionata nella scheda Conferma), il monitoraggio dei sospesi è automatico. È inoltre possibile utilizzare la procedura Genera bollettini, dalla scheda Ordini.

Se la Conferma non ha generato delle schede Ordini (campo Gestione ordini non selezionata nella scheda Conferma), la situazione è identica al caso n. 1.

3. Selezionando il comando Aggiungi dal menu Azione o dalla barra dei pulsanti e confermando il primo dialogo visualizzato senza indicare né il Numero d’ordine né il Numero di conferma. In questo caso non esistono schede nello schedario degli Ordini. La situazione è identica al caso n. 1.

4. Selezionando una o più Offerte e scegliendo il comando Converti, nel menu Azione.

5. Selezionando una o più Conferme e scegliendo il comando Converti, nel menu Azione.

6. Utilizzando la procedura Genera bollettini, dallo schedario degli Ordini.

Quando si creano i Bollettini tramite la procedura automatica Genera bollettini, la validazione di ogni scheda creata provoca contemporaneamente l’aggiornamento delle schede corrispondenti nello schedario degli Ordini. Se alcun ordine rimangono in sospeso, verranno nuovamente prese in considerazione la prossima volta che si procederà alla generazione dei bollettini.

Se il Bollettino di consegna viene creato direttamente nello schedario dei Bollettini e non tramite la procedura automatica Genera bollettini, significa che lo schedario Ordini debitori non contiene le schede corrispondenti alle righe del Bollettino. Ciò accade se non è stata inserita una Conferma d’ordine preliminare o se quest’ultima non ha generato le schede Ordini corrispondenti (campo Gestione degli ordini non selezionato nella scheda Conferma).

In questo caso, e a condizione che il controllo dei crediti sospesi sia attivato (campo Seguito dei sospesi selezionato nella scheda Bollettino), ogni riga del Bollettino genererà una scheda nello schedario degli Ordini debitori, ma solo per gli articoli sospesi (quelli per i quali il campo Saldo contiene un valore positivo). Queste schede saranno quindi prese in considerazione e aggiornate automaticamente la prossima volta che si utilizza la procedura Genera bollettini. 

Se la gestione degli ordini è disattivata, non vengono create le schede Ordini. In tal caso, è necessario che si occupi personalmente del monitoraggio degli eventuali ordini in sospeso.

D’altra parte, gli articoli nella scheda dei quali avete selezionato l’opzione Senza gestione stock sono completamente ignorati dalla gestione degli ordini.