Erfassung von Lieferscheinen und Verwaltung der Rückstände

Es bestehen mehrere Methoden um einen oder mehrere Lieferscheine zu erstellen:

1. Durch Auswählen des Befehls Neu im Menü Aktion oder in der Schaltleiste und durch Angabe der Entsprechenden Offerte-Nr. im ersten eingeblendeten Dialogfenster. In diesem Fall existieren keine Karten in der Kundenbestellungsdatei (oder sie werden nicht beachtet, falls es welche geben sollte).

Wurde die Rubrik Verwaltung der Rückstände auf dem Lieferschein angekreuzt, erzeugt das Programm Bestellkarten für die eventuell noch zu liefernden Artikel (Rückstände). Die Betreuung muss dann, von der Kundenbestellungsdatei aus, durch die Prozedur Lieferscheine erzeugen gewährleistet werden.

Wurde die Rubrik Verwaltung der Rückstände auf dem Lieferschein nicht angekreuzt, erzeugt das Programm keine Bestellkarten für die eventuell noch zu liefernden Artikel (Rückstände). Es ist also an Ihnen, auf die Verwaltung der Rückstände zu achten. Als Hilfe dazu können Sie die Liste Zu liefernder Rückstand ausdrucken oder eine Suche unternehmen mittels der Formel :

[Lieferscheinzeilen]Rückstand ist grösser als 0

2. Durch Auswählen des Befehls Neu im Menü Aktion oder in der Schaltleiste, und durch Angabe der Auftragbestätigung-Nr. im ersten eingeblendeten Dialogfenster. Es werden zwei Möglichkeiten angeboten :

Hat die Auftragsbestätigung Bestellkarten erzeugt (Rubrik Automatische Bestellungen auf der Auftragsbestätigungskarte angekreuzt), erfolgt die Verwaltung der Rückstände automatisch. Ausserdem können Sie, von der Kundenbestellungsdatei aus, auch die Prozedur Lieferscheine erzeugen anwenden.

Hat die Auftragsbestätigung keine Bestellkarten erzeugt (Rubrik Automatische Bestellungen auf der Auftragsbestätigungskarte nicht angekreuzt), handelt es sich um die gleiche Situation wie beim Fall Nr. 1.

3. Durch Auswählen des Befehls Neu im Menü Aktion oder in der Schaltleiste, und durch Bestätigen des ersten eingeblendeten Dialogfensters, ohne Angabe der Offerte-Nr. oder der Auftragbestätigung-Nr. In diesem Zusammenhang bestehen in der Kundenbestellungsdatei keine Karten. Es handelt sich um die gleiche Lage wie bei Fall Nr. 1.

4. Durch Auswählen einer oder mehrerer Offerten und Aufrufen des Befehls Umwandeln im Menü Aktion.

5. Durch Auswählen einer oder mehrerer Auftragsbestätigungen und Aufrufen des Befehls Umwandeln im Menü Aktion.

6. Durch Anwendung der Prozedur Lieferscheine erzeugen, von der Kundenbestellungsdatei aus.

Erstellen Sie die Lieferscheine anhand der automatischen Prozedur Lieferscheine erzeugen, erwirkt die Bestätigung jeder erstellten Karte gleichzeitig die Aktualisierung der entsprechenden Karten in der Kundenbestellungsdatei. Sollten bestimmte Bestellungen rückständig bleiben, werden diese erneut bei Ihrer nächsten Prozedur Lieferscheine erzeugen berücksichtigt.

Wurde der Lieferschein direkt in der Lieferscheindatei erstellt, also nicht anhand der automatischen Prozedur Lieferscheine erzeugen, bedeutet das, dass die Kundenbestellungsdatei keine Karten enthält, die den Zeilen des Lieferscheins entsprechen. Dies trifft zu, wenn Sie zuvor keine Auftragsbestätigung erfasst haben, oder wenn diese keine entsprechenden Bestellkarten erzeugt hat (Rubrik Automatische Bestellungen in der Auftragsbestätigungskarte nicht angekreuzt).

In diesem Fall und vorausgesetzt, dass die Verwaltung der Rückstände aktiviert wurde (Rubrik Verwaltung der Rückstände auf der Lieferscheinkarte angekreuzt), erzeugt jede Zeile dieses Lieferscheins eine Karte in der Kundenbestellungsdatei, jedoch nur für die noch offenen Artikel (bei welchen die Rubrik Rückstand einen positiven Wert enthält). Diese Karten werden dann beim nächsten Mal, wenn Sie den Befehl Lieferscheine erzeugen benutzen, berücksichtigt und automatisch aktualisiert.

Ist die automatische Bestellung deaktiviert, werden die Bestellkarten nicht erstellt. Sie müssen sich dann selbst um die Betreuung der eventuell noch zu liefernden Artikel kümmern.

Artikel, auf deren Karte Sie die Option Ohne Lagerhaltung angekreuzt haben, werden bei der Bestellverwaltung überhaupt nicht berücksichtigt.