Comment enregistrer le retour de documents prêtés

Dans la fenêtre de gestion du prêt, l'enregistrement des retours de documents peut s'effectuer de deux façons :

Identification du lecteur et sélection à la souris des documents rendus :

1.  Identifiez le lecteur avec son code ou son nom, sauf si son compte est déjà affiché à l'écran.
2. Sélectionnez dans la zone des prêts le document rendu, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
   Répétez cette étape avec d'autres documents du même lecteur.

Astuce : si vous pressez la touche Alt en cliquant sur le bouton Supprimer, tous les documents empruntés par le lecteur seront considérés comme rendus. Cette manipulation accélérée est potentiellement risquée, car il se pourrait qu'il n'ait pas effectivement retourné l'un ou l'autre des documents en sa possession, ce qui est plus difficile à contrôler si le nombre de documents est important.

Identification directe au scanner de code barres des documents rendus :

1. Vérifiez que le Statut de saisie est Suppression-Retour, sinon choisissez-le dans le menu Saisie.
2. Identifiez le document avec son code barres ou effectuez une recherche.
   Si le lecteur rend plusieurs documents, répétez cette étape pour chaque document.

Chaque document identifié reste dans le tableau de la zone des prêts avec la mention Suppression-Retour dans la colonne Opérations effectuées. Par contre, la mention Nombre de prêts en-dessous du tableau des prêts du lecteur est mise à jour afin de refléter l'état réel du compte du lecteur.

Une fois terminées les opérations avec ce lecteur, vous pouvez cliquer sur le bouton Valider ou identifier directement le prochain lecteur ou le document d'un autre lecteur sans cliquer sur Valider : lorsque vous changez de lecteur, les opérations effectuées avec le lecteur courant sont automatiquement enregistrées.

Si des documents ont été rendus en retard et que votre bibliothèque fait payer une amende, le montant de l'amende et/ou des frais de rappel s'affiche en-dessous du tableau de la zone des prêts. Lors de la validation des prêts, une boîte de dialogue peut s'afficher, réclamant le paiement de l'amende. Ce dialogue est décrit dans cet article.