Wie ruft man einen Kunden oder ein Medium in der Ausleihverbuchung auf?

Das Verbuchungsfenster von BiblioMaker enthält einen Bereich mit der Bezeichnung Erfassungscode. In diesem Bereich rufen Sie den Benutzer auf, der ein Medium entleiht, reserviert, verlängert oder zurückgibt und das Medium.

Verschiedene Methoden stehen Ihnen für diese Identifikation zur Verfügung:

Kunden aufrufen

• Falls der Kunde eine Karte hat, scannen Sie den Strichcode.
• In einer Schulbibliothek können Sie eine Liste der Schüler (nach Klassen sortiert) ausdrucken. Die Liste namens "Liste mit Strichcodes" enthält neben jedem Kundennamen einen einmaligen Strichcode, den Sie einfach einscannen.
• Ohne Strichcode erfassen Sie en Namen oder Vornamen nach dem Zeichen "Strich". Beispiel : /meyer oder /lea (falls mehrere Kunden den gleichen Namen oder Vornamen haben, zeigt die Software eine Auswahl der möglichen Kunden).
• Falls der Kunde in den letzten Minuten schon in der Bibliothek war und hätten Sie sein Konto schon aufgerufen, führen Sie den Befehl Letzter Leser aufrufen vom Menü Erfassung aus.

Zur Erinnerung: Um eine Verlängerung oder Rückgabe eines Dokuments zu erfassen, ist es nicht notwendig, den Kunden zu identifizieren: Im Status «Verlängerung» oder «Löschen-Rückgabe» können Sie das betreffende Dokument direkt identifizieren.

Medium aufrufen

• Scannen Sie den Strichcode des Mediums ein (entweder die Strichcodeetikette oder die ISBN).
• Erfassen Sie einige bedeutenden Wörter des Titels nach dem Backslash. Beispiel: \harry potter (falls mehrere Medium die gleichen Wörter enthalten, zeigt das Programm eine Auswahl von möglichen Medien).
• Erfassen Sie die Mediumnummer nach dem Zeichen #. Beispiel : #1234
• Rufen Sie im Menü Erfassung den Befehl Dokument finden oder Dokument suchen auf und erfassen Sie das Suchkriterium: Titel, Signatur, AutorIn usw.

Natürlich, falls Sie den Kunden schon aufgerufen haben, erscheinen die ausgeliehenen Medien im Konto und Sie können einfach das gewünschte Medium mit der Maus auswählen, um eine Verlängerung oder eine Rückgabe zu registrieren.