Dans Business, quelles sont les différences entre des employés et des utilisateurs ? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Business dispose d'un fichier des Employés et de comptes utilisateurs. En quoi un employé se distingue-t-il d'un utilisateur ?

Employé	Utilisateur
Le fichier des Employés est accessible via le menu Contacts.	Le fichier des utilisateurs est accessible dans la Maintenance, via le menu Maintenance.
Saisissez dans ce fichier les coordonnées de tous les employés de votre société, qu'ils utilisent ou non Business. Ce fichier sera utile pour le département des ressources humaines ainsi que pour la gestion courante de la société (par exemple pour garder trace des contacts entre les employés et les clients de la société).	Saisissez dans ce fichier uniquement le nom des employés qui utiliseront le logiciel. Ce fichier permet de gérer les accès à la base de données (qui a le droit d'y faire quoi).
La fiche d'un employé contient un grand nombre de rubriques : adresse postale, téléphone, e-mail, département, énumérations, etc.	Un compte utilisateur contient uniquement son nom, un mot de passe, une adresse e-mail et des autorisations pour le logiciel.
Aucune autorisation particulière n'est à définir pour un employé.	Chaque utilisateur se voit attribuer des autorisations pour le logiciel (accès aux fichiers et droits de création, modification, suppression de fiches par exemple).
La fiche d'un employé peut être saisie manuellement ou par import du fichier des Employés de Staff.	La fiche d'un utilisateur est saisie manuellement.

A noter qu'il est possible d'associer un compte utilisateur à un employé dans la fiche de l'employé. Ainsi, quand un utilisateur saisit une fiche Evénement, les rubriques Code et Nom de l'employé seront automatiquement renseignées avec les coordonnées de l'employé lié. Il reste néanmoins possible de saisir une fiche Evénement en l'associant à un autre employé.