In Business, quali sono le differenze tra impiegati e utenti? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Business dispone di uno schedario di Impiegati e di account utente. In che modo un impiegato si distingue da un utente ?

Impiegato	Utente
Lo schedario dei dipendenti è accessibile tramite il menu Contatti.	Lo schedario degli utenti è accessibile in Mantenimento, tramite il menu Mantenimento.
Inserire in questo schedario i dati di tutti gli impiegati dell'azienda, indipendentemente dal fatto che utilizzino o meno Business. Questo file sarà utile per il reparto Risorse umane e per la gestione quotidiana dell'azienda (ad esempio per tenere traccia dei contatti tra i dipendenti e i clienti della ditta).	Inserire in questo schedario solo i nomi dei dipendenti che utilizzeranno il software. Questo schedario serve a gestire gli accessi al database (chi ha il diritto di fare cosa).
La scheda di un impiegato contiene un gran numero di rubriche: indirizzo postale, telefono, e-mail, dipartimento, enumerazioni, ecc.	Un account utente contiene solo il suo nome, una password, un indirizzo e-mail e autorizzazioni per il software.
Non è necessario definire alcuna autorizzazione particolare per un impiegato.	Ad ogni utente vengono assegnati permessi per il software (accesso agli schedari e diritti di creazione, modifica, cancellazione di record, per esempio).
La scheda di un impiegato può essere inserita manualmente o importata dal file dei dipendenti di Staff.	La scheda di un utente viene inserita manualmente.

Si noti che è possibile associare un account utente a un dipendente nella scheda dell'impiegato. In questo modo, quando un utente inserisce una scheda Evento, i campi Codice e Nome dell'impiegato vengono automaticamente compilati con i dati del dipendente associato. Tuttavia, è comunque possibile inserire una scheda Evento associandola a un altro impiegato.