Comment enregistrer des sorties internes

Une sortie interne est très similaire à un prêt. La seule différence concerne la génération des rappels, lors de laquelle les sorties internes seront ignorées. On peut donc dire qu'une sortie interne est un prêt sans date limite de retour.

Les sorties internes peuvent être utilisées dans les cas suivants :

• Prêt à un lecteur à qui vous ne souhaitez pas envoyer de rappel (par exemple le personnel de la bibliothèque ou un enseignant dans une école)
• Sortie temporaire d'un document du circuit de prêt. Par exemple pour réparer un document endommagé ou pour le mettre en exposition, vous pourriez prêter le document à un lecteur fictif nommé "Réparation" ou "Bibliothèque". Ainsi, le document apparaîtra comme non disponible dans le catalogue.

Dans la fenêtre de gestion du prêt, l'enregistrement de la sortie interne de documents s'effectue comme suit :

1. Vérifiez que le Statut de saisie est Sortie interne, sinon choisissez-le dans le menu Saisie.
2. Identifiez le lecteur avec son code ou son nom, sauf si son compte est déjà affiché à l'écran.
3. Identifiez le document avec son code barres ou effectuez une recherche.
   Si le lecteur emprunte plusieurs documents, répétez cette étape pour chaque document.

Chaque document identifié s'ajoute dans le tableau de la zone des prêts. Le tableau affiche la date de l'emprunt, le titre du document et dans la colonne Opérations effectuées la mention Sortie interne.

Une fois terminées les opérations avec ce lecteur, vous pouvez cliquer sur le bouton Valider ou identifier directement le prochain lecteur sans cliquer sur Valider : lorsque vous changez de lecteur, les opérations effectuées avec le lecteur courant sont automatiquement enregistrées.