Wie registriere ich Interne Geschäftsgänge?
Ein interner Geschäftsgang ist sehr ähnlich zu einer Ausleihe. Der einzige Unterschied betrifft die Generation von Mahnungen, während der die internen Geschäftsgänge ignoriert werden. Man könnte sagen, dass ein interner Geschäftsgang eine Ausleihe ohne Rückgabedatum ist.
Die interne Geschäftsgänge können in den folgenden Fällen benutzt werden:
- Ausleihe für einen Kunden, dem Sie keine Mahnung schicken möchten (z.B. die BibliothekarInnen oder die Lehrer in einer Schule)
- Temporäres Auschliessen eines Mediums für die Ausleihe. Zum Beispiel, falls das Medium repariert oder ausgestellt werden muss, könnten Sie es einem fiktiven Kunden namens "Reparatur" oder "Bibliothek" ausleihen, damit das Medium als unverfügbar
erscheint.
Im Ausleihverbuchungsfenster registrieren Sie die Ausleihe von Medien wie folgt:
- Prüfen Sie, dass die Erfassungsart Ausleihe ist ; sonst ändern Sie sie.
- Identifizieren Sie den Kunden mit seinem Code oder Namen, ausser sein Konto schon angezeigt ist.
- Identifizieren Sie das Medium mit seinem Strichcode oder suchen Sie es.
Wenn der Kunde mehrere Medien entleiht, wiederholen Sie diese Etappe für jedes Medium.
Jedes identifizierte Medium erscheint in der Tabelle des Bereichs der Ausleihen. Die Tabelle zeigt das Entleihungsdatum, den Mediumtitel, das Rückgabedatum und in der Spalte Ihre Operationen die Bezeichnung Ausleihe.
Nachdem die Operationen mit diesem Kunden fertig sind, klicken Sie auf Sichern oder identifizieren Sie den nächsten Kunden, ohne auf Sichern zu klicken : Beim Aufruf eines weiteren Kunden werden alle Operationen mit dem aktuellen Kunden automatisch gespeichert.
English
Français