Trasmissione dei dati a Swissdec

Per il trasmettitore swissdec, si prega di eseguire i seguenti passaggi in ordine, assicurandosi di aver stampato in precedenza tutti i documenti PDF di swissdec e di aver controllato le statistiche con il proprio sistema contabile, nonché la correttezza dei certificati di salario per ogni persona.

Il documento "Operazioni di fine anno", disponibile nella pagina di download della documentazione del nostro sito web, vi fornirà informazioni in merito.

Per procedere all'effettiva trasmissione dei dati:

Menu Dati>Dipendenti, quindi menu Azione>Trasmettitore Swissdec.

1. Rimuovere il segno di spunta Test di trasmissione.
2. Fare clic sul pulsante Archivio in basso a sinistra e poi sul pulsante Elimina dati.
3. Fare clic sul pulsante Invia rapporto.
4. Dopo alcuni secondi o più, a seconda del numero di buste paga da elaborare, verrà visualizzato il messaggio Dichiarazione inviata con successo. Cliccare quindi su OK.
5. Il sistema dovrebbe recuperare automaticamente lo stato. In caso contrario, lo stato di elaborazione mostrerà Test di validità e plausibilità in corso; cliccare nuovamente sul pulsante Recupera stato dopo una decina di secondi.
6. Sotto il nome del dominio (istituzione) vengono visualizzate diverse righe che mostrano informazioni quali :
   - rilascio prima...
   - problema tecnico...
   - il ricevitore con il numero xxx.xxx non è accoppiato al distributore
   - informazioni errate per un dipendente...
   - codice istituto o contratto sconosciuto...
7. Se lo stato è indicato in verde o arancione, cliccate sulla riga dell'istituzione e poi sul pulsante a sinistra sotto l'occhio, sarete reindirizzati al sito web dell'istituzione interessata. Seguire quindi i passaggi indicati sullo schermo. Nel caso di un messaggio tecnico o di una richiesta di codice aggiuntivo, dovrete contattare direttamente l'istituzione per ulteriori azioni, poiché il software Office Maker Staff trasmette le informazioni del file XML solo attraverso questo canale.
8. Se lo stato è visualizzato in rosso, è possibile verificare le informazioni selezionando la riga e facendo clic sull'occhio a sinistra.

Alcune istituzioni possono disconnettersi alla fine dell'anno per evitare di inviare quantità massicce di dati che potrebbero essere incompleti. Ad esempio, alcuni dipendenti potrebbero aver dimenticato di pagare la tredicesima, oppure gli importi della LPP potrebbero dover essere corretti, ecc.

Per quanto riguarda i certificati di salario, essi vengono trasmessi automaticamente a ciascun Cantone interessato, senza che sia necessario eseguire l'operazione di rilascio dei dati.

In ogni caso, se la trasmissione non può essere utilizzata, è sempre possibile inviare i documenti swissdec PDF stampati su carta, come per le istituzioni che non sono registrate presso swissdec.