Swissdec-Datenübermittlung

Für den swissdec-Transmitter führen Sie bitte die folgenden Schritte der Reihe nach aus und stellen Sie vorher sicher, dass Sie alle swissdec-PDF-Dokumente ausgedruckt und die Statistiken mit Ihrer Buchhaltung sowie die Richtigkeit der Lohnausweise für jede Person überprüft haben.

Das Dokument "Jahresendoperationen", das auf der Download-Seite der Dokumentation auf unserer Website verfügbar ist, gibt Ihnen darüber Auskunft.

So führen Sie die effektive Datenübermittlung durch:

Menü Datei>Mitarbeiter, dann Menü Aktion>Swissdec-Transmitter.

1. Entfernen Sie das Häkchen Testversand.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Archiv unten links und dann auf die Schaltfläche Löschen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erklärung senden.
4. Nach einigen Sekunden oder mehr, je nach Anzahl der zu verarbeitenden Lohnabrechnungen, erscheint die Meldung Meldung erfolgreich gesendet. Klicken Sie dann auf OK.
5. Das System sollte den Status automatisch abrufen. Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Verarbeitungsstatus Gültigkeits- und Plausibilitätstests laufen anzeigen; klicken Sie nach etwa zehn Sekunden erneut auf die Schaltfläche Status abrufen.
6. Unterhalb des Domainnamens (Institution) werden mehrere Zeilen angezeigt, die Ihnen Informationen liefern wie:
   - Freigabe vor dem...
   - Technisches Problem...
   - Empfänger mit der Nummer xxx. xxx ist nicht mit dem Verteiler gekoppelt
   - falsche Informationen für einen Mitarbeiter...
   - unbekannter Institutionscode oder -vertrag...
7. Wenn der Status grün oder orange angezeigt wird, klicken Sie auf die Zeile der Institution und dann auf die linke Schaltfläche unter dem Auge, wodurch Sie auf die Website der betreffenden Institution weitergeleitet werden. Folgen Sie dann den auf dem Bildschirm angezeigten Schritten. Bei technischen Meldungen oder Anfragen nach einem Zusatzcode müssen Sie sich für die weiteren Schritte direkt mit der Institution in Verbindung setzen, da die Software Office Maker Staff über diesen Kanal lediglich die Informationen aus der XML-Datei weiterleitet.
8. Wenn der Status in Rot angezeigt wird, können Sie die Informationen überprüfen, indem Sie die Zeile auswählen und auf das Auge links klicken.

Es kann sein, dass sich einige Institutionen am Jahresende abmelden, um eine massive Versendung von Daten zu vermeiden, die sich als unvollständig erweisen könnten. Lohnbescheinigungen werden ohne weiteres automatisch an jeden betroffenen Kanton weitergeleitet, ohne dass die Daten freigegeben werden müssen.

In jedem Fall können Sie, falls die Übermittlung nicht genutzt werden kann, die ausgedruckten swissdec-PDF-Dokumente auf Papier einsenden, wie bei Institutionen, die nicht bei swissdec registriert sind.