Comment récupérer des «trous» dans la numérotation des documents ?

Il peut arriver que des «trous» apparaissent dans la numérotation continue des documents, suite notamment à leur suppression.

Si vous souhaitez récupérer ces numéros inoccupés, le plus simple consiste à définir dans les Options du fichier Documents un prochain numéro volontairement bas pour le type concerné. A la saisie d’un nouveau document, BiblioMaker va tenter d’attribuer ce numéro, et si ce numéro existe déjà, va tenter d’attribuer le numéro suivant, jusque qu’à ce que le programme trouve un numéro disponible. De cette manière, les numéros inutilisés seront attribués à ces nouveaux documents.

Attention : si le prochain numéro disponible est beaucoup plus élevé que le prochain numéro défini dans les options, BiblioMaker effectuera des dizaines, voire des centaines de tentatives d’attribution de numéro. Ceci peut prendre plusieurs minutes et peut perturber l’utilisation du logiciel lors du catalogage, puisque la grille de catalogage n’est affichée qu’au moment où un numéro libre a été trouvé.