Wie kann man freie Dokumentnummern wiederbenutzen ?

Es kann vorkommen, dass es «Lücken» bei der fortlaufenden Numerierung der Dokumente gibt, z.B. wenn die Dokumente gelöscht wurden.

Wenn Sie diese freien Nummern verwenden möchten, ist es am einfachsten, in den Optionen der Dokumentedatei eine gewollt niedrige Nummer als nächste Nummer zu definieren. Beim Erfassen eines neuen Dokuments versucht BiblioMaker, diese Nummer zu vergeben. Wenn diese Nummer schon existiert, wird das System versuchen, die nächste Nummer zu vergeben, und zwar so lange, bis das Programm eine verfügbare Nummer findet. Auf diese Weise bekommen die neuen Dokumente diese unbenutzten Nummern.

Achtung : diese Recherche von freien Nummern kann in einigen Fälle mehrere Minuten dauern. Das sichtbare Symptom ist eine weisse Katalogisierungsmaske, wenn Sie die Aktion Neu gewählt haben. In diesem Fall müssen Sie einfach warten, bis BiblioMaker die nächste verfügbare Nummer gefunden hat.