Configurer les comptes e-mail
Les programmes Office Maker (à l'exception de Finance) et BiblioMaker sont en mesure d'envoyer des e-mails, ou plus précisément de communiquer avec votre serveur de messagerie afin d'envoyer des courriers électroniques.
Exemples d'utilisation :
- OM Business peut envoyer des factures et des rappels aux débiteurs.
- OM Staff peut envoyer des fiches salaires aux employés.
- BiblioMaker peut envoyer des rappels de prêts aux lecteurs ou des bulletins de commande aux fournisseurs.
L'utilisation de cette fonction d'envoi nécessite que vous disposiez d'au moins 1 compte e-mail. Le choix de votre hébergeur de messagerie vous appartient.
Pour que nos programmes puissent communiquer avec votre serveur de messagerie, ils doivent être configurés de manière adéquate. Ce dialogue de configuration accessible dans la Maintenance des logiciels propose différentes rubriques, comme l'adresse e-mail, le nom du compte, le mot de passe pour y accéder, l'adresse du serveur et le n° du port, etc.
Remarque : nous vous suggérons de renseigner les rubriques de ce dialogue avec votre responsable informatique qui pourra vous assister pour les paramètres les plus "techniques". Votre hébergeur de messagerie vous fournira en général ces paramètres (cherchez dans votre moteur de recherche favori en combinant le mot-clé "SMTP" et le nom de votre hébergeur pour obtenir ces informations).
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