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Impression d'extraits de comptes

1961  Plan comptable (Finance)

Le format d'impression Extraits de comptes du fichier des Comptes permet de répertorier l’ensemble des écritures passées sur un ou plusieurs compte(s) pour la période indiquée.

L’extrait dégagé fait apparaître le solde de départ du compte, les références de chaque écriture en terme de date, numéro de journal et d’écriture de pièce, le numéro du compte de contrepartie ainsi que les montants au débit ou au crédit. Le solde est établi après chaque opération ainsi qu’à la fin de la période concernée.

Remarques :

  • Veillez à ne sélectionner au préalable que les comptes pour lesquels vous désirez un extrait à l’aide des commandes Trouver ou Rechercher ou d’une sélection manuelle.
  • Les écritures provisoires sont marquées d’une pastille noire en début de ligne (colonne P).

Il est possible d’Inclure les écritures provisoires ou d’Ignorer les comptes sans écritures (qui n’ont pas été mouvementés) dans la période demandée. En devises imprime les Montants dans la Monnaie du compte. L’option Regrouper sur même page permet d’éviter de commencer une nouvelle page pour chaque compte. Contreparties détaillées imprime le détail des écritures avec contreparties multiples. Avec mouvement période imprime une ligne supplémentaire en bas de page indiquant la variation du solde sur la période.

La case à cocher Code TVA au lieu du No de pièce permet de remplacer la colonne No de Pièce par le Code TVA afin de permettre de contrôler la présence de codes TVA sur toutes les écritures des comptes d’achats et ventes. Cette option n’est pas disponible si l’on a choisi Contreparties détaillées.

Si les libellés sont très longs, ils pourront éventuellement tronqués. Pour éviter cet effet, cochez l’option Libellés détaillés.

En version PRO, la case à cocher Avec centre d’analyse ajoute une colonne supplémentaire avec le centre d’analyse. Cette option n’est pas disponible si l’on a choisi En devises ou Contreparties détaillées. La place occupée par cette colonne supplémentaire est prise au détriment du libellé de l’écriture qui risque par conséquent de s’étendre sur deux lignes si le libellé est long.

 

 
Impression d'extraits de comptes