Comment obtenir le nombre d'emprunts pour un document ?

Dans le cadre de l'élimination de documents (désherbage ou élagage), vous aimeriez savoir combien de fois certains documents ont été prêtés ? Voici comment procéder :

1. Dans le fichier des Documents, créez la sélection des documents à examiner (par exemple uniquement les romans adultes, les livres pour enfants, les documentaires, ou tous les documents de votre fonds).
2. Appelez dans le menu Fichier la commande Imprimer (pour obtenir la liste imprimée) ou Exporter (pour obtenir la liste sous forme numérique que vous pouvez ouvrir dans un tableur).
3. Sélectionnez le format Nombre de prêts. Dans les options du format, spécifiez la période désirée (un ou plusieurs mois ou années), éventuellement un filtre par nombre minimum et maximum de prêts. Sélectionnez le type de prêts (Prêts, Prolongations, Prêts et prolongations, etc.) et générez votre liste.
4. Si vous avez choisi l'export, vous devrez spécifier un nom pour le fichier et un emplacement sur le disque. Vous pourrez ensuite ouvrir ce fichier texte avec un tableur et vous obtenez les différentes données dans des colonnes distinctes : Cote, Titre, Numéro et Type du document, Date du dernier emprunt et Nombre d'emprunts pendant la période sélectionnée. Vous pourrez ensuite trier cette liste par l'une ou l'autre des colonnes du rapport.

Sur la base de ce rapport, vous pourrez ainsi décider de garder ou non certains documents (les documents peu empruntés ou plus empruntés depuis un certain temps seront éliminés).