Wie erhalte ich die Anzahl der Ausleihen für ein Medium ?

Im Rahmen der Entfernung von Dokumenten (Makulierung) möchten Sie gerne wissen, wie oft bestimmte Dokumente ausgeliehen wurden? Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Erstellen Sie in der Datei Dokumente eine Auswahl der zu gewünschten Medien (z. B. nur Belletristik für Erwachsene, Kinderbücher, Sachbücher oder alle Dokumente in Ihrem Bestand).
2. Rufen Sie im Menü Ablage den Befehl Drucken (um die gedruckte Liste zu erhalten) oder Exportieren (um die Liste in numerischer Form zu erhalten, die Sie in einer Tabellenkalkulation öffnen können) auf.
3. Wählen Sie das Format Anzahl Ausleihen. Geben Sie in den Formatoptionen den gewünschten Zeitraum an (einen oder mehrere Monate oder Jahre), eventuell einen Filter nach Mindest- und Höchstzahl der Ausleihen. Wählen Sie den Ausleihtyp (Ausleihen, Verlängerungen, Ausleihen und Verlängerungen usw.) und generieren Sie Ihre Liste.
4. Wenn Sie sich für den Export entschieden haben, müssen Sie einen Namen für die Datei und einen Speicherort auf der Festplatte angeben. Anschliessend können Sie diese Textdatei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und Sie erhalten die verschiedenen Daten in separaten Spalten: Signatur, Titel, Nummer und Typ des Dokuments, Datum der letzten Ausleihe und Anzahl der Ausleihen während des ausgewählten Zeitraums. Sie können diese Liste dann nach einer der Spalten im Bericht sortieren.

Auf der Grundlage dieses Berichts können Sie dann entscheiden, ob Sie bestimmte Dokumente behalten möchten oder nicht (Dokumente, die wenig ausgeliehen wurden oder seit einiger Zeit nicht mehr ausgeliehen wurden, werden aussortiert).