Formattazione nell'editore di rapporti

Per un formato destinato alla stampa, il programma calcola automaticamente la larghezza delle colonne.

Tuttavia, questa opzione non dà necessariamente i risultati desiderati. È possibile impostare la larghezza di ciascuna colonna posizionando il puntatore del mouse all'intersezione di due colonne, in corrispondenza delle loro intestazioni. In un report Tabella incrociata, la larghezza scelta per la colonna centrale influisce su tutte le categorie.

Nel menu contestuale, i comandi consentono di modificare gli attributi tipografici della selezione (cella, riga o colonna): scelta del carattere, dimensione (in punti), grassetto, corsivo, sottolineatura, colore e allineamento.

Quando si prepara un report per la stampa, non si deve esitare a usare il comando Anteprima nel menu File per visualizzare un'anteprima del risultato.

Formato dei valori

I valori dei campi numerici, data e booleani possono essere formattati. In assenza di indicazioni sul loro formato, i valori numerici in particolare vengono estratti "grezzi", cioè con le sole cifre significative. Per una migliore presentazione, è necessario formattarli, scrivendo un formato nella riga Formato.

In un rapporto Lista, il formato influenza i valori dell'intera colonna e quindi anche i valori calcolati nelle righe del subtotale.

I codici più comuni utilizzati per scrivere un formato sono l'hash e lo zero. Gli altri caratteri che possono comporre il formato vengono visualizzati così come sono (utilizzare la virgola per il separatore delle migliaia e il punto per il separatore decimale, che saranno sostituiti dai caratteri definiti nelle preferenze di sistema del computer). Ecco alcuni esempi con un valore di 1236,7 :

La parentesi graffe o hash (#)

Le parentesi graffe vengono sostituite dalle cifre del valore numerico. Quando il numero di cifre significative è inferiore al numero di parentesi graffe, le parentesi graffe rimanenti a sinistra vengono rimosse, così come tutti i caratteri di chiusura non necessari, come il separatore delle migliaia.

Lo zero (0)

Gli zeri vengono sostituiti dalle cifre del valore numerico. Se il numero di cifre significative è inferiore al numero di zeri, gli zeri rimanenti a sinistra nella parte intera o a destra nella parte decimale vengono "forzati".

Spaziatura totale

Se il rapporto è di tipo Lista e contiene subtotali, è possibile migliorare ulteriormente la presentazione del documento: si può chiedere che venga causata un'interruzione di pagina dopo la stampa di un subtotale, oppure che il subtotale venga evidenziato con un'interlinea diversa. Queste impostazioni possono essere definite separatamente per ogni livello di subtotale, quindi è necessario selezionare la riga del subtotale da formattare prima di impostare queste opzioni nel menu contestuale.

Ripetere il criterio di ordinamento nelle righe del subtotale

Nelle righe dei subtotali e nella riga del Totale generale di un rapporto Lista, è possibile inserire del testo fisso e utilizzare un codice (il segno #) per rendere più espliciti i valori calcolati da una funzione di calcolo. Nell'esempio seguente, il testo "CA totale tutte le categorie" è stato inserito nella cella a sinistra della funzione Somma per la riga del Totale generale.

Poiché il rapporto è ordinato per Categoria di debitori, nella riga del subtotale stampato per ogni categoria, il segno # è sostituito dalla categoria per la quale viene calcolata la somma. Ad esempio, si ottiene il testo "Totale per la categoria Rivenditori".