Editore di rapporti: esempio di creazione di una tabella incrociata
Questo articolo descrive la creazione passo per passo di una tabella incrociata utilizzando l'Editore di rapporti.
Questo esempio si basa sul file Pagamenti del software BiblioMaker. Questo file contiene un elenco di pagamenti effettuati dagli utenti della biblioteca. Una scheda di pagamento contiene la data di pagamento, l'importo pagato e un tipo di pagamento. La tabella incrociata consente di ottenere la somma dei pagamenti giornalieri suddivisi per tipo di pagamento, come illustrato di seguito:
| 1.10.2024 | 2.10.2024 | 3.10.2024 | Total | |
| Contanti | Fr. 25.00 | Fr. 20.00 | Fr. 30.00 | Fr. 75.00 |
| Carta | Fr. 10.00 | Fr. 12.00 | Fr. 12.00 | Fr. 34.00 |
| Fattura | Fr. 70.00 | Fr. 30.00 | Fr. 45.00 | Fr. 145.00 |
|
Totale |
Fr. 105.00 | Fr. 62.00 | Fr. 87.00 | Fr. 254.00 |
Ecco come creare un rapporto di questo tipo:
Nello schedario Pagamenti, selezionare una serie di schede create in date diverse e con tipi di pagamento diversi. Richiamare quindi il comando File>Stampa, fare clic sul pulsante Crea, scegliere il formato Rapporto e confermare.
Nell'editore di rapporti, fare clic sul tipo di rapporto Tabella incrociata nell'angolo in alto a destra. L'area del rapporto viene riempita con una tabella di 3 colonne e 3 righe.
| A1 | B1 <Columns> | C1 |
| A2 <Rows> | B2 <Cells> | C2 |
| A3 | B3 | C3 |
Per facilitare la lettura, identificheremo le celle come in un foglio di calcolo, ossia le colonne sono denominate A, B, C e le righe sono numerate da 1 a 3. La cella centrale è denominata B2.
La colonna A conterrà l'elenco dei tipi di pagamento. Fare doppio clic sulla cella A2 e, nell'editor di formule, fare doppio clic sull'intestazione Tipo di pagamento. Confermare l'editore di formule. Nella cella A3 inserire Totale.
La riga 1 conterrà i giorni. Fare doppio clic sulla cella B1 e nell'editore di formule fare doppio clic sul campo Data. Nella cella C1, inserire Totale.
Fare doppio clic sulla cella B2 e, nell'editor di formule, fare doppio clic sul campo Importo raccolto. Selezionare la cella B2 e, con un secondo clic, scegliere la funzione Sum dal menu contestuale. Nella cella B2 viene visualizzato il simbolo ∑. Inserire questo simbolo nelle celle C2, B3 e C3 nello stesso modo. L'area del report avrà ora il seguente aspetto:
| [Pagamenti]Date | Totale | |
| [Pagamenti]Tipo di pagamento |
[Pagamenti]Importo raccolto ∑ Sum |
∑ Sum |
| Totale | ∑ Sum | ∑ Sum |
Nell'area Ordine della cernita, selezionare le caselle Ordinamento delle colonne e Ordinamento delle righe e i pulsanti di opzione per definire la direzione dell'ordinamento.
Se l'anteprima è soddisfacente, convalidare il rapporto e assegnargli un nome. Questo verrà visualizzato nella finestra di dialogo di stampa/esportazione e sarà possibile riutilizzare questo report con contenuti diversi ogni volta, a seconda delle schede selezionate prima della generazione del report.
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