Listengenerator: Beispiel für die Erstellung einer Kreuztabelle
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Schritt für Schritt eine Kreuztabelle mithilfe des Listengenerators erstellen.
Dieses Beispiel basiert auf der Datei Zahlungen der Software BiblioMaker. Diese Datei enthält eine Liste der Zahlungen, die von den Benutzern einer Bibliothek geleistet wurden. Ein Datensatz enthält das Datum der Zahlung, den gezahlten Betrag und eine Zahlungsmethode. Die Kreuztabelle zeigt die Summe der täglichen Zahlungen, aufgeschlüsselt nach Zahlungsarten, wie unten dargestellt:
| 1.10.2024 | 2.10.2024 | 3.10.2024 | Total | |
| Bar | Fr. 25.00 | Fr. 20.00 | Fr. 30.00 | Fr. 75.00 |
| Karte | Fr. 10.00 | Fr. 12.00 | Fr. 12.00 | Fr. 34.00 |
| Rechnung | Fr. 70.00 | Fr. 30.00 | Fr. 45.00 | Fr. 145.00 |
| Total | Fr. 105.00 | Fr. 62.00 | Fr. 87.00 | Fr. 254.00 |
So gehen Sie vor, um einen solchen Bericht zu erstellen:
Wählen Sie in der Datei Zahlungen einige Datensätze aus, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten und mit unterschiedlichen Zahlungsmethoden erstellt wurden. Rufen Sie dann den Befehl Ablage>Drucken oder Ablage>Exportieren auf, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, wählen Sie das Format Listen und bestätigen Sie.
Klicken Sie im Listengenerator oben rechts auf die Berichtsart Kreuztabelle. Der Berichtsbereich füllt sich mit einer Tabelle aus drei Spalten mit je drei Zeilen.
| A1 | B1 <Spalten> | C1 |
| A2 <Zeilen> | B2 <Zellen> | C2 |
| A3 | B3 | C3 |
Der Einfachheit halber werden wir die Zellen wie in einer Tabellenkalkulation kennzeichnen, d. h. die Spalten tragen die Namen A, B, C und die Zeilen sind von 1 bis 3 nummeriert. Die Zelle in der Mitte trägt also den Namen B2.
Spalte A wird die Liste der Zahlungsarten enthalten. Doppelklicken Sie auf Zelle A2 und doppelklicken Sie im Formeleditor auf die Rubrik Zahlungsart. Bestätigen Sie den Formeleditor. Geben Sie in Zelle A3 Total ein.
Zeile 1 wird die Tage enthalten. Doppelklicken Sie auf Zelle B1 und doppelklicken Sie im Formeleditor auf das Feld Datum. Geben Sie in Zelle C1 Total ein.
Doppelklicken Sie auf Zelle B2 und doppelklicken Sie im Formeleditor auf das Feld Eingelöster Betrag. Markieren Sie Zelle B2 und wählen Sie mit einem Zweitklick die Funktion Summe aus dem Kontextmenü. In Zelle B2 wird das Symbol ∑ angezeigt. Fügen Sie dieses Symbol auf die gleiche Weise in die Zellen C2, B3 und C3 ein. Der Berichtsbereich erscheint fortan wie folgt:
| [Zahlungen]Datum | Total | |
| [Zahlungen]Zahlungsart |
[Zahlungen]Eingelöster Betrag ∑ Summe |
∑ Summe |
| Total | ∑ Summe | ∑ Summe |
Aktivieren Sie im Bereich Sortierfolge die Kontrollkästchen Spaltensortierung und Zeilensortierung sowie die Radiobuttons, um die Sortierrichtung festzulegen.
Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, bestätigen Sie den Bericht und geben ihm einen Namen. Dieser wird im Druck-/Exportdialog angezeigt und Sie können diesen Bericht mit jeweils anderem Inhalt wiederverwenden, je nachdem, welche Datensätze Sie vor der Erstellung des Berichts ausgewählt haben.
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