Listengenerator: Beispiele für die Erstellung einer Liste

Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt die Erstellung von zwei benutzerdefinierten Listen mithilfe des Listengenerators. Das erste Beispiel ist eine einfache Liste, d. h. eine Tabelle, die einige Spalten enthält. Das zweite Beispiel zeigt die Erstellung einer Tabelle mit Spalten, die Berechnungen enthält.

Beispiel 1 : Einfache Liste

Eigenschaften der Liste

In diesem Beispiel werden wir im Programm Staff eine Mitarbeiterliste erstellen, die die folgenden Spalten enthält:

Name - Vorname - Mailadresse - Handynummer - Wohnort

Die Liste muss nach Vor- und Nachnamen sortiert werden.

Eine Kopfzeile enthält den Titel der Liste.

Eine Fusszeile enthält das Datum, an dem die Liste erzeugt wurde, und die Seitenzahl.

Auswahl von Datensätzen und Zugriff auf den Listengenerator

Bevor Sie die Liste erstellen, müssen Sie die Datensätze auswählen, die als Muster für die Vorschau der Liste dienen sollen. Beschränken Sie sich auf eine Auswahl von etwa 20 Datensätzen, damit die Vorschau nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt.

Wählen Sie in der Mitarbeiterdatei von Staff etwa zwanzig Mitarbeiter aus.

Rufen Sie den Befehl Ablage>Drucken oder Ablage>Exportieren auf, gemäss dem Berichtziel. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, wählen Sie dann Listen und anschliessend die Basisdatei Mitarbeiter.

Rubriken auswählen und eine Sortierreihenfolge festlegen

Ziehen Sie im unteren Bereich des Bildschirms mit den Auswahlfeldern die Felder Name und Vorname der Reihe nach in den Bereich Sortierfolge. Sowohl der Bereich Bericht als auch der Bereich Sortierfolge enthalten diese beiden Felder.

Doppelklicken Sie dann im Bereich Rubrik auf die Felder Prof E-Mail, Handynummer und Ort des Wohnsitzes. Diese Felder werden als Spalten im Berichtsbereich hinzugefügt.

Ausrichtung des Papiers

Wenn das Ziel des Berichts eine gedruckte Liste ist, befindet sich wahrscheinlich eine rote vertikale Linie hinter einer der Spalten des Berichts. Daher gilt es, die Ausrichtung des Papiers zu ändern, um zu verhindern, dass Daten am rechten Rand des Berichts verschwinden: Wählen Sie im Menü Ablage>Druckformat und stellen Sie die Ausrichtung Querformat ein. Nach Bestätigung des Dialogs wurde die Linie Route nach rechts verschoben.

Spalten formatieren und Vorschau

Hinweis: Wenn das Ziel des endgültigen Dokuments der Export in eine Textdatei ist, ist es nicht notwendig, eine Spaltenformatierung festzulegen.

Sie können die Breite jeder Spalte ändern, indem Sie ihren Rand in den Bereich der Spaltenüberschrift ziehen. Verwenden Sie die Vorschaufunktion (Augensymbol am unteren Rand des Berichtsgenerators oder Befehl Ablage>Vorschau), um sich ein Bild von der idealen Grösse jeder Spalte zu machen.

Wenn Sie bestimmte Zeilen oder Spalten in einem bestimmten Schriftstil (Schriftart, Grösse, Stil, Farbe, Ausrichtung usw.) haben möchten, markieren Sie sie und mit einem Zweitklick wählen Sie die gewünschten Attribute aus dem Kontextmenü.

Kopf- und Fusszeile

Wenn das Ziel des Berichts eine gedruckte Liste ist, rufen Sie den Befehl Ablage>Kopf- und Fusszeile auf, um die Kopf- und Fusszeile festzulegen. Geben Sie in das Feld Mitte der Kopfzeile den gewünschten Titel ein (verwenden Sie einen generischen Titel, wenn Sie den Bericht später wiederverwenden möchten). In den Bereichen Links und Rechts der Fusszeile fügen Sie mithilfe des Zahnradsymbols Codes ein, die durch das aktuelle Datum und die Seitennummer ersetzt werden. Geben Sie auf der Registerkarte Optionen die Höhe der Kopf- oder Fusszeile und den Schriftstil an, den Sie verwenden möchten. Sie können auch ein Bild einfügen, z. B. ein Logo.

Bestätigen Sie die Kopf- und Fusszeile mit der Schaltfläche √.

Grenzen

Wenn das Ziel des Berichts eine gedruckte Liste ist, sind standardmässig die Spaltentabelle und jede Spalte von Rändern umgeben. Wenn Sie diese nicht wünschen, entfernen Sie das Häkchen aus den Kontrollkästchen der Gruppe Grenzen.

Bericht registrieren

Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, bestätigen Sie den Bericht und geben ihm einen Namen. Dieser wird im Druck-/Exportdialog angezeigt und Sie können diesen Bericht mit jeweils anderem Inhalt wiederverwenden, je nachdem, welche Datensätze Sie vor der Erstellung des Berichts ausgewählt haben.

Beispiel 2 : Liste mit Berechnungen

Eigenschaften der Liste

In diesem Beispiel werden wir im Business-Programm eine statistische Liste erstellen, die die Anzahl der Adressen pro Kanton liefert. Das Endergebnis wird wie folgt aussehen: