Editore di rapporti : esempi di creazione di una lista

Questo articolo descrive la creazione passo passo di due elenchi personalizzati utilizzando l'editore di rapporti. Il primo esempio è un elenco semplice, cioè una tabella contenente poche colonne. Il secondo esempio illustra la creazione di una tabella di colonne contenenti calcoli.

Esempio 1 : Lista semplice

Proprietà della lista

In questo esempio, creeremo nel programma Staff un elenco di dipendenti contenente le seguenti colonne:

Cognome - Nome - Indirizzo e-mail - Numero di telefonino - Località

L'elenco deve essere ordinato per cognome e nome.

Un'intestazione contiene il titolo dell'elenco.

Un piè di pagina contiene la data di generazione dell'elenco e il numero di pagina.

Selezione delle schede e accesso all'editore di rapporti

Prima di creare l'elenco, è necessario selezionare le schede che serviranno d'esempio per l'anteprima dell'elenco. Limitate la selezione a una ventina di schede, in modo che la generazione dell'anteprima non richieda troppo tempo.

Nello schedario Dipendenti di Staff, selezionare una ventina di dipendenti.

Richiamare il comando File>Stampa o File>Esporta, a seconda della destinazione desiderata del report. Fare clic sul pulsante Crea, quindi scegliere Rapporto e il file di base dei Dipendenti.

Selezionare i campi e definire un ordine

Nell'area in fondo alla schermata contenente i campi da scegliere, trascinare i campi Cognome e Nome in ordine nell'area Ordine della cernita. Sia l'area del report che l'area dell'ordinamento contengono adesso questi due campi.

Nell'area dei campi, fare doppio clic sui campi Email prof., Cellulare e Città dell'indirizzo di residenza. Questi campi verranno aggiunti come colonne nell'area del report.

Orientamento della carta

Se la destinazione del rapporto è un elenco stampato, è probabile che una linea rossa verticale si sovrapponga a una delle colonne del report. È quindi necessario modificare l'orientamento della carta per evitare che i dati scompaiano nel margine destro del rapporto: dal menu File>Formato di stampa, selezionare Orientamento orizzontale. Una volta convalidato il dialogo, la linea stradale è stata spostata a destra.

Layout di colonna e Anteprima

Nota: se il documento finale deve essere esportato in un file di testo, non è necessario definire un layout di colonna.

È possibile modificare la larghezza di ciascuna colonna trascinandone il bordo nell'area dell'intestazione della colonna. Utilizzate la funzione di anteprima (l'icona dell'occhio in fondo all' Editore di rapporti o il comando File>Anteprima) per avere un'idea della dimensione ideale di ciascuna colonna.

Se si desidera che alcune righe o colonne abbiano un particolare stile di carattere (font, dimensione, stile, colore, giustificazione, ecc.), selezionarle e, con un clic secondario, scegliere gli attributi desiderati dal menu contestuale.

Intestazione e piè di pagina

Se la destinazione del report è un elenco stampato, utilizzare il comando File>Intestazione e piede di pagina per definire l'intestazione e il piè di pagina. Nell'area Centro dell'intestazione, inserire il titolo desiderato (utilizzare un titolo generico se si desidera riutilizzare questo report in seguito). Nelle aree Sinistra e Destra del piè di pagina, utilizzare l'icona della rotella dentata per inserire i codici che verranno sostituiti dalla data e dal numero di pagina correnti. Nella scheda Opzioni, specificare l'altezza dell'intestazione o del piè di pagina e lo stile di carattere da utilizzare. È anche possibile inserire un'immagine, ad esempio un logo.

Confermare l'intestazione e il piè di pagina con il pulsante √.

Bordi

Se la destinazione del report è un elenco stampato, per impostazione predefinita la tabella delle colonne e ogni colonna sono circondate da bordi. Se non li si desidera, rimuovere il segno di spunta dalle caselle di controllo del gruppo Bordi.

Salvare il rapporto

Se l'anteprima è soddisfacente, convalidare il rapporto e assegnargli un nome. Questo verrà visualizzato nella finestra di dialogo di stampa/esportazione e sarà possibile riutilizzare questo report con contenuti diversi ogni volta, a seconda delle schede selezionate prima della generazione del report.

Esempio 2 : Lista con calcolazioni

Proprietà della lista

In questo esempio, il programma Business creerà un elenco statistico che fornirà il numero di indirizzi per cantone. Il risultato finale sarà il seguente: