Wie kann ich Briefe an Lieferanten anpassen (Bestellschein, Mahnungen an Lieferanten, Reklamationsschreiben, Stornierungsschreiben)?
Mit dem Modul Neuanschaffungen können Sie Schreiben an Ihre Lieferanten versenden, entweder per Post oder per E-Mail. BiblioMaker bietet mehrere vordefinierte Formate :
- Bestellschein
- Mahnungen
- Reklamationsschreiben
- Stornierungsschreiben
Diese Formate können auf mehreren Ebenen angepasst werden:
- So passen Sie den Text des Briefes oder der E-Mail an: in der Datei Dokumente, rufen Sie den Befehl Drucken auf, wählen Sie das gewünschte Format und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Bearbeiten Sie den Text auf der Registerkarte Briefe. Verwenden Sie ggf. das Popup-Menü Sprache, um den Text in einer anderen Sprache zu bearbeiten.
- So passen Sie das Layout der E-Mail an: Rufen Sie in der Datei Dokumente den Befehl Drucken auf, wählen das gewünschte Format und klicken auf die Schaltfläche Optionen. Auf der Registerkarte E-Mails wird der rohe HTML-Code angezeigt, der für das Seitenlayout verwendet wird. Bearbeiten Sie diesen Code. Achtung: Dies erfordert gute HTML-Kenntnisse!
- So passen Sie das Layout des gedruckten Briefes an: Rufen Sie in der Datei Dokumente den Befehl Drucken auf und wählen Sie das gewünschte Format. Wenn der Name des Formats in Fettschrift angezeigt wird, handelt es sich um ein Standardformat und Sie müssen es duplizieren, bevor Sie die Kopie bearbeiten können. Andernfalls wählen Sie das Format (das bereits eine Kopie eines Standardformats ist) und klicken auf die Schaltfläche Ändern, woraufhin der Formateditor angezeigt wird.