Während der Eingabe von einer Rubrik zur anderen wechseln
Während der Datenerfassung gelangen Sie mit der Tabulatortaste zur nächsten Rubrik (=Feld). Mit der Tastenkombination Shift-Tab kommen Sie zur vorherigen Rubrik zurück.
Die Eingabe von Daten in die Rubriken einer Aufnahme lässt sich nicht mit der Erfassung von Texten mit einem Textverarbeitungsprogramm vergleichen. Die meisten Rubriken akzeptieren nur eine beschränkte Anzahl von Zeichen in einer Zeile.
Sogenannte "Lange Textrubriken" ermöglichen es, mehrzeilige Texte einzugeben. In diesen Rubriken erzeugt die Return-Taste einen neuen Absatz : Die Einfügemarke springt also nicht in die nächste Rubrik.
Sie können auch die Return-Taste und die Tastenkombination Shift-Return verwenden, es ist jedoch besser, die Tab-Taste zu verwenden, um Verwirrungen zu vermeiden. Diese Methode ist ausserdem die üblichste.
Sie können natürlich auch die Maus benutzen, um die Einfügemarke direkt in die gewünschte Rubrik zu setzen.