Die Schaltflächenleiste am unteren Rand der Eingabemasken
Das Dateneingabefenster, das beim Erstellen, Bearbeiten oder Anzeigen eines Datensatzes angezeigt wird, enthält am unteren Rand eine Symbolleiste:
Beispiel mit Office Maker Finance
Sehen wir uns diese Schaltflächen von links beginnend an:
- Mit den ersten beiden Schaltflächen (Pfeil nach oben und nach unten) können Sie zum vorherigen bzw. zum nächsten Datensatz wechseln. Im Änderungsmodus werden durch einen Klick auf eine dieser Schaltflächen etwaige Änderungen am Datensatz gespeichert, bevor zum vorherigen oder nächsten Datensatz gewechselt wird.
- Die dritte Schaltfläche (Papierkorb) löscht den aktuellen Datensatz. Das Programm prüft zuvor, ob das Löschen möglich ist. Ist dies nicht der Fall, erklärt Ihnen eine Meldung den Grund dafür.
- Die vierte Schaltfläche (Infos) öffnet ein Dialogfeld mit dem Ersteller und dem Erstellungsdatum des Datensatzes sowie den letzten zehn Änderungsdaten und deren Erstellern.
- Die fünfte Schaltfläche (Büroklammer) öffnet ein Dialogfeld, um ein Dokument an den Datensatz anzuhängen. Dabei kann es sich um eine Datei beliebigen Typs (PDF, Word, Excel, Bild usw.) oder um einen Link zu einer Website handeln.
- Die sechste Schaltfläche (Abbrechen) schliesst den Datensatz. Handelt es sich um einen neuen Datensatz, gehen die eingegebenen Daten verloren. Handelt es sich um einen Datensatz, der gerade bearbeitet wird, gehen die vorgenommenen Änderungen verloren.
- Die siebte Schaltfläche (Sichern) schliesst den Datensatz, nachdem er in der Datenbank gespeichert wurde. Im Anzeigemodus heisst diese Schaltfläche Ändern und versetzt Sie in den Bearbeitungsmodus des Datensatzes.
Je nach Kontext enthält die Leiste nicht alle diese Schaltflächen oder im Gegenteil zusätzliche Schaltflächen.
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