Articoli associati

Questa possibilità si differenzia da quella di formare Assemblaggi. Quando si definisce un Assemblaggio, si crea in realtà un nuovo articolo, che apparirà nei documenti come una singola riga, senza mostrare i componenti.

Al contrario, quando si associa un articolo (o più articoli) ad un articolo che chiameremo articolo principale, tutti gli articoli associati appaiono nei documenti e possono essere gestiti separatamente.

Prendiamo l’esempio di una stampante, che vendete normalmente con cartucce d’inchiostro e cavi, ognuno di questi prodotti con una scheda nello schedario Articoli. La stampante sarà ovviamente l’articolo principale, a cui si associano le cartucce d’inchiostro e i cavi.

Associare gli Articoli

Nella scheda dell’articolo principale (la stampante), dopo aver cliccato sulla scheda Articoli associati, possiamo indicare quali articoli sono associati ad esso.

Ogni articolo associato appare come una riga nella zona di scorrimento. I dati relativi a ciascuna riga devono essere inseriti nella parte superiore, sotto le schede. Per associare un articolo, è sufficiente digitare il suo Codice articolo, che farà apparire la sua Denominazione.

Formula di calcolo per la Quantità

Sotto la Denominazione, è possibile quindi indicare una formula che determinerà la Quantità dell’articolo associato. Più spesso, questa quantità sarà direttamente dipendente dalla quantità dell’articolo principale. È il caso del nostro esempio.

Cliccando sul pulsante =, appare un menu locale in cui si sceglie Quantità dell’articolo principale. Resta da scegliere un operatore e un valore. La nostra stampante richiede quattro cartucce. Basta completare la formula di conseguenza:

Quantità : Quantità dell'articolo principale X 4

Aggiunta e rimozione di righe

Utilizzare il tasto Invio o il pulsante Inserisci per aggiungere righe di articoli correlati. Il pulsante Elimina consente di interrompere la correlazione, ma non elimina, ovviamente, la scheda Articolo-Prestazione relativa all’articolo correlato.

Osservazione

È possibile creare righe di commento: basta non indicare il Codice articolo e inserire il commento nella sezione Osservazione.

Ordinamento delle righe

Le righe possono essere ordinate cliccando sull’intestazione delle colonne. Questo ordinamento determina anche l’ordine di apparizione degli articoli associati quando l’articolo principale viene inserito nei conti da pagare.

È anche possibile spostare una riga trascinandola verso l’alto o verso il basso.

Restrizioni

Un articolo non può essere associato a se stesso.

Non è possibile citare nella lista degli articoli associati un articolo principale, cioè un articolo nel cui record è già stata citata una lista di articoli associati. In altre parole, non ci sono associazioni «a cascata».

Inserimento nei documenti

Quando si inserisce il Codice articolo di un articolo principale in un documento debitore (Offerta, Conferma, Bollettino, Fattura, Nota di credito), gli articoli associati vengono automaticamente inseriti in coda, nell’ordine in cui appaiono nella scheda dell’articolo principale.

La quantità di ogni articolo associato viene adeguata in base alla formula definita nella scheda dell’articolo principale. Finché il documento non viene validato, gli articoli rimangono collegati tra loro. Se la quantità dell’articolo principale viene modificata, le quantità degli articoli associati vengono ricalcolate di conseguenza.

È anche possibile modificare la quantità di un articolo associato o eliminarlo, ma ciò non avrà alcun effetto sugli altri articoli.

Attenzione: una volta validato il documento, gli articoli non sono più collegati e diventano indipendenti l’uno dall’altro.