Zubehör

Diese Funktion unterscheidet sich von der vorherigen zur Erstellung von Bundles. Wenn Sie ein Bundle definieren, erstellen Sie einen neuen Artikel, der dann in den verschiedenen Belegen als eine einzige Zeile erscheint: Seine verschiedenen Komponenten werden nicht angezeigt.

Wenn Sie jedoch einen oder mehrere Artikel mit einem Artikel («Hauptartikel») verknüpfen, erscheinen alle verknüpften Artikel in den Belegen und können dann einzeln bearbeitet werden. N.B.: Diese verknüpften Artikel bezeichnen wir kurz als «Zubehör».

Schauen wir uns dies an einem praktischen Beispiel genauer an: Sie verkaufen einen Drucker, den Sie normalerweise mit Tintenpatronen und Kabel verkaufen. Für alle diese Einzelteile gibt es eine Karte in der Artikeldatei. Der Drucker ist dann der Hauptartikel, mit dem wir die Tintenpatronen und die Kabel verknüpfen.

Verknüpfen von Artikeln

Wir öffnen die Karte des Hauptartikels (Drucker). Nachdem wir auf den Reiter Zubehör geklickt haben, können wir angeben, welche Artikel mit ihm verknüpft sind.

Jedes Zubehör erscheint als Zeile im Scroll-Bereich. Die Daten für jede Zeile müssen im oberen Bereich unter den Reitern erfasst werden. Um einen Artikel zu verknüpfen, brauchen Sie nur seinen Artikelcode einzugeben, was die Einblendung der entsprechenden Bezeichnung bewirkt.

Rechenformel für die Menge

Oberhalb der Bezeichnung können Sie dann eine Formel eingeben, mit der die Menge des Zubehörs bestimmt wird. Meistens hängt diese Menge direkt von der Hauptartikelmenge ab. Das ist auch in unserem Beispiel der Fall.

Wenn Sie auf = klicken, erscheint ein Popup-Menü, in dem Sie die Hauptartikelmenge angeben.

Jetzt brauchen Sie nur noch ein Rechenzeichen und einen Wert auszuwählen. Der Drucker braucht vier Tintenpatronen. Es genügt, die Formel entsprechend auszufüllen :

Menge : Hauptartikelmenge X 4

Hinzufügen und Löschen von Zeilen

Zum Hinzufügen von Zubehör-Zeilen verwenden Sie die Enter-Taste oder den Button Einfügen. Mit dem Button Löschen können Sie die Verknüpfung abbrechen, selbstverständlich wird die dem Zubehör entsprechende Artikel-Leistungskarte dadurch nicht gelöscht.

Bemerkungen

Sie können Zeilen mit Bemerkungen erstellen. Hierzu erfassen Sie keinen Artikelcode und geben Ihre Bemerkung in der Rubrik Bezeichnung ein.

Zeilen sortieren

Mit einem Klick auf die Spaltentitel können Sie die Zeilen sortieren. Diese Sortierung bestimmt ebenfalls, in welcher Reihenfolge die verbundenen Artikel erscheinen, wenn der Hauptartikel in die Debitorenbelege eingefügt wird.

Zeilen lassen sich auch verschieben, indem Sie sie nach oben oder nach unten ziehen.

Einschränkungen

Es ist nicht möglich, einen Artikel mit ihm selbst zu verknüpfen.

Einen Hauptartikel, d.h. ein Artikel, für den Sie verknüpfte Artikel («Zubehör») haben, kann nicht als Zubehör für einen anderen Hauptartikel verwendet werden. Mit anderen Worten, es gibt keine «Kaskaden»-Verknüpfungen.

Belege erfassen

Wenn Sie den Artikelcode eines Hauptartikels auf einem Debitorenbeleg (Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) eingeben, werden die verbundenen Artikel automatisch nach ihm eingefügt, und zwar in der Reihenfolge, wie sie auf der Hauptkarte erscheinen.

Die Menge von jedem Zubehör wird entsprechend der Formel angepasst, die auf der Karte des Hauptartikels definiert wurde. Solange der Beleg nicht gesichert wurde, bleiben die Artikel miteinander verbunden. Wird die Menge des Hauptartikels geändert, werden die Zubehör-Mengen entsprechend neu berechnet.

Sie können auch die Menge eines Zubehörs ändern oder ihn löschen. Die anderen Artikel werden hiervon nicht betroffen.

Achtung : Sobald der Beleg gesichert wurde, sind die Artikel nicht mehr miteinander verknüpft und jeder Artikel ist wieder ein Artikel für sich.