Wie ändert man die Erfassungsart in der Ausleihverbuchung?
Im Ausleihverwaltungsfenster erfassen Sie Ausleihen, Reservierungen, Verlängerungen und Rückgaben von Medien.
Im oberen rechten Bereich des Fensters wird die Erfassungsart der aktuellen Eingabe angezeigt. Diese Art ist immer im Auge zu behalten, da sie die Behandlung der in diesem Fenster identifizierten Dokumente bestimmt:
| Erfassungsart | Aktion |
| Ausleihe | Die identifizierten Medien werden ausgeliehen. |
| Löschen-Rückgabe | Die identifizierten Medien werden zurückgegeben. Handelt es sich um eine Reservierung, dann wird diese gelöscht. |
| Reservierung | Die identifizierten Medien werden reserviert. |
| Interner Geschäftsgang | Die identifizierten Medien werden im Modus "Interner Geschäftsgang" ausgeliehen. |
| Verlängerung | Die Ausleihe dieser Medien wird verlängert. |
Die Änderung der Erfassungsart wird mit einer der folgenden Methoden ausgeführt:
- Rufen Sie im Menü Erfassung des Ausleihverbuchungsfensters den entsprechenden Befehl auf.
- Benutzen Sie die Tastaturkurzbefehle des Menüs Erfassung.
- Scannen Sie die Sonderstrichcodes des Blatts "Strichcodes für Verwaltung", das Sie ab das Hauptfenster der Ausleihen ausdrucken.
Eine Änderung der Erfassungsart muss unbedingt vor der Identifizierung eines Mediums durchgeführt werden.
Die Änderung der Erfassungsart erfordert nicht, dass der Kunde erneut identifiziert wird: Wenn ein Kunde also mit Medien, die er zurückgibt, und mit Medien, die er ausleiht, ankommt, wählen Sie die Erfassungsart «Löschen-Rückgabe», erfassen Sie die zurückgegebenen Medien, wählen Sie dann die Erfassungsart «Ausleihen» und erfassen Sie die ausgeliehenen Medien.
Die Erfassungsart wird beim Aufruf des nächsten Kunden nicht geändert.
Wenn die Erfassungsart nicht korrekt ist (z.B. auf «Löschen-Rückgabe» steht, Sie aber einen Ausleihvorgang starten möchten), wird die Identifizierung eines Mediums zu einem Fehler führen (z.B. «Keine Karte gefunden») oder eine unerwünschte Aktion auslösen (z.B. eine Reservierung statt einer Ausleihe).
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