Wie registriere ich die Rückabe von ausgeliehenen Medien?

Im Ausleihverbuchungsfenster  kann die Registrierung der Rückgabe von ausgeliehenen Medien in zwei verschiedenen Arten passieren:

Identifizierung eines Kunden und Auswahl der zurückgebrachten Medien mit der Maus:

1. Identifizieren Sie den Kunden  mit seinem Code oder Namen, ausser sein Konto schon angezeigt ist.
2. Wählen Sie im Bereich der Ausleihen das Medium, dann klicken Sie auf Löschen.
   Wiederholen Sie diese Etappe mit weiteren Medien des gleichen Kunden.

Tipp : Wenn Sie beim Klicken auf Löschen die Alt-Taste drücken, werden alle Ausleihen dieses Kunden gelöscht. Diese Funktion ist praktisch aber auch potentiell gefährlich : Sie müssen sorgfältig prüfen, dass der Kunde wirklich alle Medien zurückgebracht hat.

Direkte Identifizierung der zurückgebrachten Medien mit dem Scanner:

1. Prüfen Sie, dass die Erfassungsart  Löschen-Rückgabe ist ; sonst ändern Sie sie mit Hilfe des Menüs Erfassung.
2. Identifizieren Sie das Medium  mit seinem Strichcode oder suchen Sie es.
   Wenn der Kunde mehrere Medien zurückbringt, wiederholen Sie diese Etappe für jedes Medium.

Jedes identifizierte Medium bleibt in der Tabelle der Ausleihverbuchung mit der Bezeichnung Löschen-Rückgabe in der Spalte Ihre Operationen. Dennoch wird die Anzahl Ausleihen unter der Tabelle im Bereich der Ausleihen aktualisiert, damit Sie jederzeit wissen, wie viele Medien der Kunde noch hat.

Nachdem die Operationen mit diesem Kunden fertig sind, klicken Sie auf Sichern oder identifizieren Sie den nächsten Kunden oder das Medium eines weiteren Kunden, ohne auf Sichern zu klicken : Beim Aufruf eines weiteren Kunden werden alle Operationen mit dem aktuellen Kunden automatisch gespeichert.

Falls Medien fällig waren und Ihre Bibliothek Gebühren für die Verspätung verrechnet, werden die Beträge der Gebühr/Mahnkosten unter der Tabelle des Bereichs der Ausleihen angezeigt. Beim Sichern der Ausleihen eines Kunden kann ein Dialog für das Einkassieren der Gebühr erscheinen. Dieser Dialog wird in diesem Artikel beschrieben.