Wie registriere ich die Reservierung von Medien?

Die Verwaltung der Reservierungen im Ausleihverbuchungsfensters  wird in drei Etappen durchgeführt :

1. Erfassen der Reservierung für den Kunden B.
2. Erfassen der Rückgabe des reservierten Mediums durch den
   Kunden A.
3. Erfassen der Ausleihe des durch den Kunden B reservierten Mediums.

Etappe 1 : Erfassen der Reservierung

1. Prüfen Sie, dass die Erfassungsart  Reservierung ist ; sonst ändern Sie sie mit Hilfe des Menüs Erfassung.
2. Identifizieren Sie den Kunden  mit seinem Code oder Namen, ausser sein Konto schon angezeigt ist.
3. Identifizieren Sie das Medium  mit einer Abfrage. Falls das Medium verfügbar ist, werden Sie davon informiert.
   Wenn der Kunde mehrere Medien reservieren möchte, wiederholen Sie diese Etappe für jedes Medium

Jedes identifizierte Medium erscheint in der Tabelle des Bereichs der Ausleihen. Die Tabelle zeigt das Entleihungsdatum, den Mediumtitel und in der Spalte Ihre Operationen die Bezeichnung Reservierungen.

Nachdem die Operationen mit diesem Kunden fertig sind, klicken Sie auf Sichern oder identifizieren Sie den nächsten Kunden, ohne auf Sichern zu klicken : Beim Aufruf eines weiteren Kunden werden alle Operationen mit dem aktuellen Kunden automatisch gespeichert.

Die nächste Etappe passiert üblicherweise einige Tage oder Wochen später :

Etappe 2 : Meldung bel der Rückgabe eines reservierten Mediums

Wenn ein Kunde ein durch einen weiteren Kunden reserviertes Medium zurückbringt, registrieren Sie die Rückgabe  wie üblich. Sie erhalten eine Warnung, dass das Medium reserviert ist, damit Sie das Medium nicht zurück zum Regal bringen. Sie brauchen nur, diese Warnung zu sichern.

Die nächste Etappe passiert üblicherweise einige Tage später :

Etappe 3 : Ausleihe eines reservierten Mediums

Wenn ein Kunde mit einer offenen Reservierung kommt, identifizieren Sie ihn wie üblich. Im Bereich der Ausleihen erscheint das reservierte Medium mit der Bezeichnung Verfügbar in der Spalte Information. Falls mehrere Kunden das gleiche Medium reserviert haben, wird die Bezeichnung Verfügbar durch zwei Zahlen begleitet, die die Reihenfolge der Reservierungen gibt. Zum Beispiel mit der Meldung Verfügbar (2/3) heisst es, dass der Kunde der zweite von drei in der Reihenfolge ist. Für die Software hat der erste Kunde die Priorität für die Ausleihe.

Die Operationen für die Registrierung der Ausleihe des reservierten Mediums sind identifizieren Sie ihn  beschrieben. Der einzige Unterschied mit einer üblichen Ausleihe steht darin, dass die Reservierungsaufnahme in Ausleihaufnahme umgewandelt wird.