Zahlungsverkehr und strukturierte Adressen

Die Standards für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr entwickeln sich weiter und diese Version von Business passt sich an. Ab dem 14. November 2026 gelten neue Regeln, die sowohl QR-Rechnungen als auch Kreditoren-Zahlungen oder noch die Zahlung von Löhnen im PAIN.001-Format betreffen.

Früher konnte die Empfängerinformation recht frei in einem einzigen Feld eingegeben werden. Um die Überwachung und die Verhinderung von Geldwäsche zu erleichtern, verlangen die Aufsichtsbehörden nun ein strukturiertes Adressformat, was bedeutet, dass die verschiedenen Informationseinheiten (Name, Vorname, Strasse, Ort usw.) in getrennten Feldern erfasst werden müssen. Ab Mitte November 2026 müssen Zahlungsaufträge also strukturierte Adressen verwenden.

Drei Optionen sind akzeptiert:

• Mindestanforderung: Name, Ort und Land müssen in separaten Feldern übermittelt werden
• Hybridmodell: Zusätzlich zu den Mindestanforderungen können weitere Adressdaten unstrukturiert übermittelt werden (z. B. Strasse und Hausnummer in einem Feld)
• Vollständig strukturierte Adressen: Zusätzlich zu den Mindestanforderungen müssen weitere Informationen wie Strasse, Hausnummer, Postleitzahl usw. in separaten Feldern übermittelt werden

Office Maker Business und Office Maker Staff können Zahlungsaufträge übermitteln: Unsere Software wurde daher an diese neuen Anforderungen angepasst und verwendet das Hybridmodell.

Wir haben uns bemüht, den Aufwand für die Anpassung der Software für die Nutzer so gering wie möglich zu halten.

Auswirkungen auf die Datei Adressen von Business und die Datei Mitarbeiter von Staff

Business bietet seit jeher ein Rubrik Strasse und Staff eine Rubrik Adresse als Textblock an, der beliebig viele Zeilen enthalten kann und den Namen der Strasse und die Hausnummer nicht trennt. Diese grosse Flexibilität ermöglicht es, sich an die sehr unterschiedlichen Adressformate weltweit anzupassen. Dieses Feld bleibt unverändert. Für Schweizer Adressen empfehlen wir jedoch, um den Anforderungen der Schweizer Post zu entsprechen, den Namen der Strasse immer in der ersten Zeile, gefolgt von der Hausnummer, anzugeben und weitere Informationen wie Postfach oder Klingelcode in den folgenden Zeilen. In Europa sind nur Frankreich, Luxemburg und Monaco Ausnahmen und geben die Hausnummer vor dem Komma vor den Namen der Strasse an.

Um das Leben der Benutzer zu vereinfachen, zwingen unsere Programme sie nicht, das Format der Adress- oder Mitarbeiterkarten zu ändern. Erst beim Exportieren der Überweisungsaufträge trennen die Programme die Strasse vom Hausnummer. Diese Operation funktioniert jedoch nur, wenn die folgenden Eingaberegeln eingehalten wurden.

Die Hausnummer muss nach dem Strassenname und nicht davor stehen. Beispiel:

Si dans la rubrique Rue figurent à la fois le nom de la rue et une case postale, cette dernière doit figurer à la ligne suivant la rue. Exemple :

Bitte überprüfen Sie, ob Ihre Adressen diesen Regeln entsprechen. Lesen Sie diesen Artikel, der Informationen zu den von der Schweizerischen Post und den Postorganisationen der Nachbarländer empfohlenen Adressformaten enthält.

Konsequenzen für die Rubrik Land von Business

Das Feld Land wurde jedoch restriktiver gestaltet, um die Umwandlung in das ISO-Format zu ermöglichen. Es ist nun obligatorisch (auch für die Schweiz) und der Name des Landes muss in voller Länge in einer der folgenden Sprachen eingetragen werden: Französisch, Deutsch, Italienisch oder Englisch (vorzugsweise immer in derselben Sprache für ein bestimmtes Land). Dies gilt sowohl für Haupt- als auch für Nebenadressen und für die Adressen der Mitarbeiter. Das Feld Land in den Eingabefeldern ist nun als Combobox dargestellt, d.h. als ein Textfeld mit einem Dropdown-Menü, das die Eingabe erleichtert. Das Dropdown-Menü enthält in einem ersten Abschnitt die Schweiz und die angrenzenden Länder, gefolgt von den anderen Ländern:

Die Länder werden immer in der Basissprache des Programms angezeigt, unabhängig von der Sprache der Arbeitsplatzoberfläche. Sie können die Pfeiltasten nach oben und unten verwenden, um im Menü zu navigieren, oder die ersten Buchstaben des Landes eingeben und mit der Eingabetaste bestätigen. Wenn der eingegebene Ländernamen nicht erkannt wird, wird die Beschriftung des Feldes rot angezeigt, wie in der obigen Abbildung. In dieser Version des Programms wird das Feld "Land" bei der Aktualisierung automatisch korrigiert. Leere Felder werden durch «Schweiz» ersetzt und Felder, die ISO-Codes (wie FR oder DE) enthielten, werden durch den vollständigen Ländernamen ersetzt. Das Programm kann jedoch unbekannte oder falsch geschriebene Länder nicht automatisch ersetzen. Sie können die Liste der nicht erkannten Länder finden, indem Sie im Wartungsmenü den Befehl Kohärenztest auswählen und das Kontrollkästchen Adressen: Länder aktivieren. Falls vorhanden, wird die aktuelle Auswahl der Adressdatei durch alle Adressen ersetzt, die ein falsches Land oder eine falsche Zweitadresse haben. Wählen Sie im Menü Aktion den Befehl Applizieren und dann im Menü Ziel den Wert Länder. In diesem Dialog können Sie den falschen Ländernamen und den korrekten Ländernamen eingeben und sie in allen betroffenen Adressen ersetzen. Dieser Vorgang muss für jedes falsch geschriebene Land wiederholt werden.

Konsequenzen für die QR-Rechnungen von OM Business

Die Version 7.4r29 von Oktober 2025 hat bereits QR-Rechnungen mit strukturierten Adressen, in Form eines Hybrids mit Strasse und Nummer in einem Feld, verarbeitet, was der neuen Norm entspricht. Diese Lösung war jedoch nicht ideal, da sie von der korrekten Eingabe der Strasse gefolgt von der Nummer in der ersten Zeile des Strassefeldes abhängig war. Aus Vereinfachungsgründen und um eine immer korrekte QR-Rechnung zu gewährleisten, enthält Business die Strasse in der QR-Rechnung nun nicht mehr, da dieses Feld nicht obligatorisch ist. Das bedeutet, dass die Rechnung immer noch die vollständige Kundenadresse in der Kopfzeile enthält, aber der QR-BVR-Strichcode nur noch den Namen, die Postleitzahl und den Ort enthält.

Konsequenzen für die Kreditorenzahlungen und die Löhnezahlungen PAIN.001

Ab dem 14. November wird das alte Format pain.001.001.03.ch.02 aus dem Jahr 2009 nicht mehr akzeptiert, da es keine strukturierten Adressen unterstützt. Wir empfehlen Ihnen, falls noch nicht geschehen, auf das neuere Format pain.001.001.09.ch.03 umzusteigen. Diese Option kann in den Formatoptionen gespeichert werden. Das Gleiche gilt für die automatische Verbindung beim E-Banking über EBICS. Ausser bei QR-Rechnungen, wo wir die im QR-Code angegebene Kreditorenadresse übernehmen, exportieren wir die Strasse nicht mehr, da sie nicht obligatorisch ist und so Probleme mit abgelehnten Zahlungen aufgrund falscher Adressen vermieden werden.

Bemerkungen

Erinnern Sie sich daran, dass Office Maker Business die Eingabe von zusätzlichen Adressen ermöglicht, die Sie für verschiedene Zwecke verwenden können, z. B. für verschiedene Ansprechpartner, Liefer- und Rechnungsadressen usw. Dieser Artikel  bietet Ihnen weitere Informationen.

Was die Rechnungen von Ihren Lieferanten angeht, empfehlen wir Ihnen, diese mit einem QR-Code-Scanner einzugeben, da diese eine Menge Informationen enthalten, die Sie nicht manuell eingeben müssen: IBAN, Rechnungsreferenznummer, Gesamtbetrag usw. Darüber hinaus können Sie im Programm einen Standardartikel festlegen, wenn Sie die Rechnung nicht detailliert angeben möchten.