Comment (lors du catalogage) réutiliser les auteurs, collections, indices, matières déjà saisis ?

Lors de la saisie d’un document, il est possible de visualiser par exemple la classification de la bibliothèque afin de choisir un indice existant.

Pour ce faire, lorsque le curseur se trouve dans la rubrique Indice, saisissez le signe @ (le joker) puis pressez la touche Tabulateur. Alternativement, cliquez sur le libellé de la rubrique Indice.

Si vous saisissez le début de l’indice, vous limitez la sélection aux indices commençant par les caractères saisis. Vous pouvez également saisir le caractère "/" suivi d'un mot de la définition de l'indice (par exemple /biologie) si vous ne vous rappelez pas de l'indice.

Quand vous pressez la touche de tabulation, une fenêtre de sélection s’affiche alors et il vous suffit de cliquer sur l’indice désiré pour que celui-ci soit recopié dans la rubrique Indice.

Ce principe est également applicable pour les rubriques Vedettes auteur, Entrées secondaires, Collections, Matières, Adresses et Hyperliens.