Inserimento delle righe di un documento debitore

Il menu locale in cima all’area delle righe permette di creare una riga di tipo Ribasso o Maggiorazione globale. È possibile crearne più di una e spostarle l’una rispetto all’altra trascinandole con il mouse. Ogni riga di sconto (o di aggiunta) globale viene calcolata sul subtotale precedente. Le righe di sconto (o maggiorazione) globale precedono sempre la (le) riga(e) IVA e la riga di eventuale differenza di arrotondamento.

Riga di differenza di arrotondamento

Nella maggior parte dei casi, i documenti debitori sono espressi in una valuta per la quale è stato specificato un arrotondamento. Nelle righe dei documenti, Office Maker calcola i valori della colonna Totale al centesimo. L’arrotondamento della valuta (solitamente a 5 centesimi per il franco svizzero) viene quindi applicato al Totale IVA inclusa. Ne consegue che è possibile che si verifichi una differenza con il totale delle somme delle righe, tenendo conto della possibilità di inserire quantità frazionarie, dell’eventuale applicazione di uno sconto riga, dei diversi sconti (o maggiorazioni) globali e/o dell’IVA.

Se si verifica una differenza di arrotondamento, il programma genera una riga che appare in fondo alla zona inferiore delle righe del documento, il cui valore viene calcolato automaticamente man mano che si inserisce il testo.

L’arrotondamento di ogni Valuta può essere specificato nella scheda di tale valuta.

Nelle Opzioni di preparazione contabile è necessario indicare un numero di conto che riceverà queste differenze di arrotondamento.

Nelle Opzioni di stampa dei documenti debitori, è possibile decidere se stampare o meno la riga di differenza di arrotondamento.

Ordinamento e spostamento di righe

Le righe possono essere ordinate cliccando sui titoli delle colonne. Possono anche essere spostate con il mouse. In questo modo è possibile disporre le righe nell’ordine desiderato.

Se sono stati inseriti subtotali, interruzioni di pagina o linee di separazione, l’ordinamento raggrupperà le righe in base al tipo. Occorrerà quindi riposizionare manualmente le righe.

Superfici e volumi

Quando si aggiunge una riga di Articolo-Prestazione, il programma propone per impostazione predefinita il valore 1 nella rubrica Quantità. Ma se la descrizione dell’Articolo-Prestazione contiene, tra parentesi, due valori numerici separati dal segno «x» (preceduto e seguito da uno spazio), questi valori vengono moltiplicati e il risultato viene proposto per impostazione predefinita nella rubrica Quantità. Ad esempio, con la descrizione «Piatto di granito ( 2m x 3m )», il programma proporrà un valore di 6 nella rubrica Quantità.

In questo modo, se avete molti articoli di questo tipo che differiscono solo per le dimensioni, per ciascuno di essi dovrete indicare solo il prezzo al metro quadrato nelle rubriche Prezzo IVA esc. e Prezzo IVA incl. Oppure potete creare un solo articolo e modificare i valori nella stessa riga.

Lo stesso meccanismo vale per i volumi. Con la descrizione «Pilastro in cemento ( 0.5m x 0.5m x 3m )», il programma proporrà 0.75 nella rubrica Quantità.

Nel dialogo di inserimento della descrizione lunga (che si apre tramite il pulsante Denominazione), vengono visualizzate delle rubriche specifiche per inserire i valori della formula.

Questo meccanismo può essere attivato o disattivato nelle Opzioni dello schedario degli articoli, nella scheda Altre opzioni.

È anche possibile inserire il testo […?] nel testo di un articolo. Quando si richiama l’articolo in un documento (offerta, conferma, fattura, nota di credito), si apre la finestra di inserimento del testo lungo e si può sostituire il contenuto tra i doppi apici quadrati con il valore desiderato. Al termine della conversazione, i doppi apici quadrati vengono automaticamente rimossi.