Format d'import-export "Standard" pour les articles-prestations
Voici une description du format d'import et d'export prédéfini "Standard" (7e version) du fichier des Articles-Prestations.
Le fichier d'import/export est au format texte avec une marque de tabulation entre les rubriques (champs) et un saut de ligne entre les fiches (enregistrements). La table de caractères peut être UTF-8, Windows ou macOS.
Pour importer des données d'articles-prestations dans le logiciel, la méthode la plus courante consiste à préparer le fichier à importer avec un tableur comme Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui permettent de définir facilement l'ordre des rubriques par déplacement de colonnes. A cet effet, la première colonne du tableau ci-dessous contient la lettre de la colonne dans laquelle doit figurer la rubrique.
Ce format de fichier est semi-dynamique, dans la mesure où certaines rubriques sont répétées un nombre variable de fois. Ce nombre est toujours annoncé avant les données répétées. Il en résulte que les lettres de colonnes indiquées ci-dessous ne correspondent pas toujours en fonction du nombre de répétitions : un décalage des colonnes s'ensuit. Les colonnes répétées sont marquées en gris dans le tableau.
L'ordre des rubriques est prédéfini :
| Colonne | Rubrique | Remarque |
| A | Code article |
Obligatoire. Les caractères acceptés sont les suivants : Lettres, chiffres, "-", ".", "+", "%","/", "=", l'espace et l' espace insécable. Les espaces de début et de fin de code sont filtrés à la saisie. |
| B | Libellé | |
| C | Code douane | |
| D | Prix HT | A l’import, une valeur négative est importée comme positive. La marge HT est recalculée en fonction du prix HT |
| E | Prix TTC | A l’import, une valeur négative est importée comme positive. |
| F | Catégorie | Catégorie simple ou hiérarchiques lorsque les valeurs sont séparées par "|". |
| G | Compte achats | |
| H | Compte vente | |
| I | Centre achats | |
|
J |
Centre vente | |
| K | Compte PR | |
| L | Compte Stock | |
| M | Centre PR | |
| N | Seuil commande | |
| O | Quantité minimum | A l’import, une valeur négative est importée comme positive. |
| P | Prix de revient actuel | |
| Q | Quantité à commander | |
| R | Délai d'approvisionnement | |
| S | Poids | |
| T | Rabais maximum | |
| U | Code rabais/majoration | |
| V | Lieu de stockage (Rayonnage à partir de la version 7.1) | |
| W | Gestion de stock | 1 = oui, 0 = non. Oui par défaut et non si pas de module Stock |
| X | Prix invisible | 1 = oui, 0 = non. Non par défaut |
| Y | Code TVA | A l'import, pas de contrôle, ni de création du code TVA |
| Z | Fabricant | |
| AA | Unité | |
| AB | Remarques | |
| AC | Nombre de libellés longs |
Nbre de libellés longs dans différentes langues. Les trois rubriques suivantes se répètent autant de fois qu'annoncé par le nombre de libellés. Puis pour chaque langue jusqu’à la position AF incluse: |
| AD | Langue libellé long | Libellé de la langue |
| AE | Libellé long | Libellé long dans la langue Pos AD |
| AF | (inutilisé) | |
| AG | Achats bloqués | 1 = oui. 0 = non. Non par défaut. |
| AH | Ventes bloquées | 1 = oui. 0 = non. Non par défaut. |
| AI | Libre texte 1 | |
| AJ | Libre texte 2 | |
| AK | Libre texte 3 | |
| AL | Libre nombre 1 | |
| AM | Libre nombre 2 | |
| AN | Libre date 1 | |
| AO | (réservé) | |
| AP | (réservé) | |
| AQ | eCommerce | 1 = oui. 0 = non. Non par défaut. |
| AR | Position Shop in the Box | Réservé pour échange avec "Shop in the Box" |
| AS | Nombre de libellés HTML |
Nbre de libellés HTML dans différentes langues. Les trois rubriques suivantes se répètent autant de fois qu'annoncé par le nombre de libellés. Puis pour chaque langue jusqu’à la position AV incluse: |
| AT | Langue Libellé HTML | Libellé de la langue |
| AU | Libellé HTML | Libellé HTML (avec balises HTML gras, italique, souligné) dans la langue position AT. |
| AV | (inutilisé) | |
| AW | Code EAN |
Rubrique disponible dès la version 6.0 Longueur du code et checksum contrôlés |
| AX | (inutilisé) | |
| AY | Nombre de fournisseurs |
(si 0, aucune fiche Lien Articles-Fournisseurs n'est créée pour cet article) Les douze rubriques suivantes se répètent autant de fois qu'annoncé par le nombre de fournisseurs. Puis pour chaque fournisseur jusqu'à la position BK incluse: |
| AZ | Code fournisseur | Obligatoire |
| BA | Code article fournisseur | |
| BB | Prix d'achat en devise | Si le fournisseur n’a pas de code monnaie, le prix d’achat devise est ignoré. Sinon le prix d’achat en monnaie de base est calculé au taux du jour. |
| BC | Prix d'achat monnaie de base | |
| BD | Préférence | |
| BE | Quantité commande | |
| BF | Quantité commande minimum | |
| BG | Code EAN | |
| BH | Libellé | Ajouté le 10.6.2008 dans la version 3.9.7r10 |
| BI | Groupe rabais-majoration | |
| BJ | Délai de livraison | |
| BK | Remarques | |
| BL | Libre texte 4 | |
| BM | Libre texte 5 | |
| BN | Libre texte 6 | |
| BO | Libre texte 7 | |
| BP | Libre texte 8 | |
| BQ | Libre texte 9 | |
| BR | Libre texte 10 | |
| BS | Libre nombre 3 | |
| BT | Libre nombre 4 | |
| BU | Libre nombre 5 | |
| BV | Libre nombre 6 | |
| BW | Libre nombre 7 | |
| BX | Libre date 2 | |
| BY | Libre date 3 | |
| BZ | Type de prestation | 1 = horaire, 2 = quantité, 3 = distance sinon pas importé |
| CA | Facturation | 1 = oui. 0 = non. Non par défaut. |
| CB | Salaires | 1 = oui. 0 = non. Non par défaut. |
| CC | Genre salaire | |
| CD | Données reportées | 1 = heures, 2 = heures/prix revient événement, 3 = quantité, 4 = quantité/prix de revient événement, 5 = Coût total événement. |
| CE | Méthode de calcul | 1 = heures, 2 = heures/prix revient événement, 3 = quantité, 4 = quantité/prix de revient événement, 5 = Coût total événement. |
| CF | Coefficient | |
| CG | (inutilisé) | |
| CH | (inutilisé) | |
| CI | (inutilisé) | |
| CJ | (inutilisé) | |
| CK | (inutilisé) | |
| CL | (inutilisé) | |
| CM | (inutilisé) | |
| CN | (inutilisé) | |
| CO | Nombre d'articles associés |
Les neuf rubriques suivantes se répètent autant de fois qu'annoncé par le nombre d'articles associés. Puis pour chaque article associé jusqu'à la position CX incluse: |
| CP | Code article | |
| CQ | Formule | |
| CR | Libellé | |
| CS | Opérateur | |
| CT | Position de la ligne | |
| CU | Quantité | |
| CV | (inutilisé) | |
| CW | (inutilisé) | |
| CX | (inutilisé) | |
| CY | Libre texte 11 | |
| CZ | Libre texte 12 | |
| DA | Libre texte 13 | |
| DB | Libre texte 14 | |
| DC | Libre texte 15 | |
| DD | Libre nombre 8 | |
| DE | Libre nombre 9 | |
| DF | Libre nombre 10 | |
| DG | Libre date 4 | |
| DH | Libre date 5 | |
| DI | Traçabilité |
0=Non, 1=Par lot, 2=Par No de série. A partir de la version 7.1. |
| DJ | Vignette niveau 1 |
0=Non, 1=Oui. Non par défaut. A partir de la version 7.2r44. |
Remarques
La première ligne du fichier est constitué du caractère Ω suivi du numéro 7 indiquant la version du format d'export-import disponible dès la version 6.2r22 de Business. Cette version est incompatible avec les versions précédentes du format d'import-export "Standard".