Comment chercher dans mon catalogue d'articles ou de prestations ?

Le fichier des Articles-Prestations est accessible via le menu Ventes (OM Business Light ou PRO sans module Stock), Achats (OM Business Standard ou PRO avec module Créanciers) ou Stock (OM Business PRO avec module Stock).

Vous pouvez utiliser les différentes fonctions de recherche dans ce fichier pour isoler les articles désirés :

• Dans la barre de boutons, utilisez le champ de recherche à droite et saisissez à choix le code article, le code EAN, le libellé court ou la catégorie à laquelle l'article appartient.
• Appelez la commande Action>Trouver ou le bouton Trouver et combinez au besoin les différents critères de recherche : code article, libellé court, prix, rubriques libres, etc.
  Pour les rubriques numériques ou contenant une date, vous pouvez utiliser la syntaxe suivante :
  >[date ou numéro]. Exemple : >1234 trouvera les articles avec un numéro supérieur à 1234
  <[date ou numéro]. Exemple : <1234 trouvera les articles avec un numéro inférieur à 1234
  [date ou numéro]...[date ou numéro]. Exemple : 1000...2000 trouvera les articles dont le numéro est compris entre 1000 et 2000
• Appelez la commande Action>Rechercher et cherchez dans l'une des nombreuses rubriques proposées.

Lors de la saisie d'une pièce (offre, confirmation de commande, bulletin de livraison, facture débiteur, etc.), saisissez dans la rubrique Code article soit le code, soit le début du libellé court de l'article. Si le programme trouve un seul article correspondant, celui-ci est ajouté comme ligne dans la pièce. Si le programme trouve plusieurs articles, une fenêtre de sélection d'article s'affiche. Une fois l'article choisi, celui-ci est ajouté comme ligne dans la pièce. Saisissez la quantité, modifiez éventuellement le prix.

Répétez l'opération pour ajouter d'autres articles à votre pièce.

Astuce pour la recherche des Articles

Pour faciliter la recherche d’Articles, vous pouvez utiliser l’opérateur «+» qui permet de rechercher simultanément plusieurs mots contenus dans leur libellé.

Exemple : dans le dialogue Trouver, si vous tapez pour la rubrique Libellé court :

+imp +HP +256

vous obtiendrez tous les Articles dont le libellé contient les trois expressions «imp», «HP» et «256». Les Articles ayant les libellés ci-dessous seraient donc retenus :

«Imprimante HP 25600»

«Imprimante laser HP 256»

«Barrette mémoire 256 Mo pour imprimante HP»

alors que ceux ayant les libellés suivants seraient ignorés :

«HP Laserjet 25600»

«HP Laser printer»

«Toner pour imprimante laser HP»

Vous pouvez également exploiter cette fonctionnalité dans les fenêtres de sélection (celles qui s’affichent lorsque vous saisissez un Code article dans une ligne de Facture par exemple).