Format d'import "Inventaire" pour les articles

Le format d'import "Inventaire" dans le fichier des Articles est destiné à mettre à jour les quantités en stock à partir d'un fichier contenant les données résultant d'une saisie d'inventaire.

Ce format d'import offre plus de souplesse que le format d'import "Quantités en stock " disponible également dans le fichier des Articles-Prestations.

La fenêtre des options d’import permet de préciser si les données du fichier à importer sont de longueur fixe ou si elles sont délimitées par un séparateur.

Fichier avec données délimitées par un caractère de séparation

Dans le cas d’un fichier délimité, vous pouvez changer les Séparateurs par défaut. Ces séparateurs sont la tabulation (ASCII 9) entre les rubriques, et le retour de chariot (ASCII 13) entre les fiches. Si par exemple, dans le fichier que vous désirez importer, les rubriques sont séparées par un point-virgule (ASCII 59) plutôt que par une tabulation, vous remplacerez, dans la zone de saisie Séparateur Rubriques la valeur Tabulation par la valeur Point-virgule. En choisissant la valeur Autre, vous pouvez spécifier le n° décimal du caractère désiré.

Vous pouvez également indiquer quelle sont les positions du Code article et de la Quantité, éventuellement du No lot/série (ce qui requiert le module Multistock et traçabilité). L’import inventaire ne requiert que ces deux informations ; le fichier le plus simple contiendra donc le code article en position 1 et la quantité en position 2 ; ce sont les valeurs par défaut.

Vous pouvez également préciser si le séparateur décimal pour la rubrique Quantité est le point ou la virgule. Il est possible que les quantités à importer ne contiennent pas de séparateur décimal bien qu’il s’agisse de valeurs non entières; vous devrez alors préciser le nombre de décimales que ces valeurs sont censées contenir.

Fichier avec données de longueur fixe

Si les données à importer sont de longueur fixe, il faut alors indiquer la position à laquelle se trouve le Code article ainsi que la longueur de ce code et faire de même pour la Quantité. Vous pouvez agir sur le Séparateur et le Nombre de décimales, comme dans le cas d’un fichier délimité.

Options diverses

Avec le module Multistock et traçabilité activé, vous pouvez spécifier le lieu de stockage concerné par l'inventaire.

Vous pouvez créer autant de duplicatas que désiré du format prédéfini et Mémoriser des options différentes pour chacun d’eux.