Format d'import-export d'articles "Quantités en stock"

Le format d'import et d'export prédéfini "Quantités en stock" permet d'ajuster les quantités des articles sur la base d'une prise d'inventaire.

Le fichier d'import/export est au format texte avec une marque de tabulation entre les rubriques (champs) et un saut de ligne entre les fiches (enregistrements). La table de caractères peut être UTF-8, Windows ou macOS.

Pour importer des données dans le logiciel, la méthode la plus courante consiste à préparer le fichier à importer avec un tableur comme Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui permettent de définir facilement l'ordre des rubriques par déplacement de colonnes. A cet effet, la première colonne du tableau ci-dessous contient la lettre de la colonne dans laquelle doit figurer la rubrique.

Remarques

La première ligne doit être une ligne d'en-tête de colonnes. Elle est ignorée lors de l'import.

Lors de l'import, il y a création de Mouvements de type "Stock après inventaire" précédé d'un Mouvement de type "Bonus" ou "Malus" lorsqu'il y a une différence entre la quantité importée et la quantité en stock au moment de l'import. Il n'y a pas de suppression des Mouvements antérieurs.

Ce format d'import va de pair avec le format d'export du même nom, fichier au format .csv pour utilisation dans un tableur.

Si le module Multistock est activé, le Lieu de stockage doit être sélectionné dans le dialogue des options d'import.

Lorsqu'un fichier d'import contient plusieurs fois le même article, la quantité est cumulée.

Ce format d'import est disponible dès la version 7.1r21 de Business.

Remarque : si vous avez besoin de plus de flexibilité avec l'import d'un fichier de saisie d'inventaire, le format d'import "Inventaire " pourrait correspondre à vos attentes.