Format d'export-import "Standard" pour le fichier des Ecritures - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Voici une description du format d'import et d'export prédéfini "Standard" du fichier des Ecritures.

Le fichier d'import/export est au format texte avec une marque de tabulation entre les rubriques (champs) et un saut de ligne entre les fiches (enregistrements). La table de caractères peut être UTF-8, Windows ou macOS.

Pour importer des données dans le logiciel, la méthode la plus courante consiste à préparer le fichier à importer avec un tableur comme Microsoft Excel ou LibreOffice Calc, qui permettent de définir facilement l'ordre des rubriques par déplacement de colonnes. A cet effet, la première colonne du tableau ci-dessous contient la lettre de la colonne dans laquelle doit figurer la rubrique.

L'ordre des rubriques est prédéfini :

Colonne	Rubrique	Remarque
A	Date	suivie du signe # s'il s'agit d'une écriture transitoire
B	Libellé principal
C	Code journal
D	Numéro d'écriture
E	Numéro de pièce
F	Numéro de compte
G	Sous-libellé	suivi de "\|\|[valeur de la rubrique Référence]" s'il y a une référence
H	Montant au débit
I	Montant au crédit
J	Montant au débit en devise
K	Montant au crédit en devise
L	Centre d'analyse	Ce type est automatiquement renseigné
M	Code monnaie (en option)
N	Code TVA	Le signe # qui précède le Code TVA marque les lignes de TVA calculée par opposition aux lignes de ventes qui ont le code TVA tout court.
O	Taux TVA
P	Proportion	Entre 0 et 100
Q	Montant soumis
R	Documents liés	Composé comme suit : Titre 1er document<TAB>Valeur<CR>Titre 2e document<TAB>Valeur<CR> Les délimiteurs <TAB> et <CR> sont tels quels dans la rubrique. Il ne s'agit pas de codes ASCII ou UTF-8.
S	Décompte TVA	0 = non, 1 = oui
T	Type pour écritures résumées	A partir de la version 6.0r7 Toutes les lignes d'une écriture donnée doivent être du même type, sinon il est ignoré. Le fichier peut contenir des écritures sans type, qui ne seront simplement pas résumées.

Remarques

Chaque enregistrement exporté ou importé (=ligne dans le fichier d'export) correspond à une ligne d'écriture et non pas à une écriture. Une écriture sera donc représentée par plusieurs enregistrements dans le fichier d'export.