Echange de données comptables avec sa fiduciaire
L'échange de données comptables avec sa fiduciaire peut s'effectuer de différentes façons :
Par l'échange du fichier de données Finance
Vous envoyez à votre fiduciaire le fichier de données Finance (fichier avec l'extension .4DD). Une fois que la fiduciaire a ouvert et éventuellement apporté des modifications au fichier de données, elle vous le retourne.
Nous déconseillons cette solution, car si la fiduciaire et vous utilisez des versions différentes du logiciel Finance (par exemple 7.3r1 et 7.3r3), la société utilisant la version la plus ancienne du logiciel ne pourra pas ouvrir le fichier de données. De plus, suivant la méthode utilisée, le fichier de données peut être endommagé.
Par l'export d'un fichier texte
Depuis le fichier des Ecritures (accessible via le menu Données), appelez la commande Fichier>Exporter et sélectionnez le format d'export Fiduciaire. L'export génère un fichier au format texte (extension .txt) que vous envoyez à la fiduciaire. Celle-ci importe ce fichier via la commande Fichier>Importer du fichier des Ecritures, format d'import Fiduciaire.
Une fois les corrections effectuées, la fiduciaire exporte les écritures en utilisant le format cité ci-dessus et vous envoie le fichier texte résultant, que vous n'aurez qu'à importer dans votre fichier de données.
En utilisant la version Cloud de Finance
Si vous travaillez avec la version Cloud de Finance, vos données sont accessibles aussi bien à vous qu'à votre fiduciaire. Celle-ci n'aura qu'à démarrer le logiciel OM Finance Client et à se connecter à votre base dans le cloud.
Avec cette solution, il n'y a aucun fichier de données à transférer.
Notre département commercial se tient à votre disposition pour vous renseigner sur notre solution cloud.