Écritures comptables transitoires

Il est possible de créer des écritures que vous pouvez marquer comme «transitoires» ; ces écritures seront alors reprises dans le fichier de données de l’exercice suivant mais avec une inversion automatique, c’est- à-dire que les montants figurant au débit seront passés au crédit et réciproquement. L’écriture transitoire que vous créez en fin d’un exercice sera ainsi annulée par une écriture inverse dans l’exercice suivant.

Pour mémoire, les écritures transitoires concernent les charges payées d’avance, les produits à recevoir, les produits reçus d’avance et les charges à payer.

Date des écritures transitoires

Les seules dates autorisées pour les écritures transitoires sont le dernier jour de l’exercice courant et le premier jour de l’exercice suivant. Ces dates de début et de fin d’exercice (généralement le 1er janvier et le 31 décembre) sont celles que vous avez fixées dans la fenêtre de Configuration de la Maintenance.

Créer une écriture transitoire

Prenons l’exemple d’une facture d’un créancier que vous avez comptabilisée dans le courant du dernier mois de l’exercice, mais qui concerne entièrement l’exercice suivant. Il convient dans ce cas de créer une écriture transitoire pour que le Résultat de l’année courante ne soit pas affecté.

Lorsque vous créez une écriture dont la date est le 31 décembre (s’il s’agit du dernier jour de l’exercice), une case à cocher intitulée Transitoire apparaît à droite de la rubrique Date. Il suffit de cocher cette case pour que l’écriture soit considérée comme transitoire.

Transfert dans le nouvel exercice

Lorsque vous choisissez la commande Nouvel exercice  dans le menu Fichier, le dialogue qui vous est présenté propose une case à cocher intitulée Transitoires… Cette option doit être cochée pour que vos écritures transitoires soient automatiquement transférées dans le nouvel exercice.

Cette option est également proposée lorsque vous procédez à la mise à jour des soldes du nouvel exercice.