Verrouillage et déverrouillage d'écritures

Acceptation d’écritures provisoires (verrouillage)

L’acceptation d’un ensemble d’écritures provisoires permet de les transformer en écritures verrouillées. Ainsi, les soldes des comptes sont mis à jour de manière définitive et les écritures sont bloquées.

Vous pouvez bien entendu sélectionner au préalable les écritures à verrouiller (les écritures d’un mois donné par exemple), à l’aide de la commande Action>Trouver ou d’une sélection manuelle.

Pour accepter, il suffit de choisir la commande Verrouiller dans le menu Action. Un message apparaît pour vous demander de confirmer l’opération. En effet, il n'est pas possible d'annuler le verrouillage.

Le programme ignore automatiquement les écritures déjà verrouillées qui pourraient être comprises dans la sélection.

Extournes

Les extournes permettent d’annuler une écriture verrouillée par une écriture inverse. Pour cela, il faut afficher l’écriture à extourner en modification, puis cliquer sur le bouton Extourner qui se trouve à la place du bouton Supprimer habituel.

La commande Extourner demande quelle doit être la date de l’extourne. Il est possible d’indiquer la même date que l’écriture extournée, ou toute autre date. Après confirmation par un clic sur le bouton Extourner, le programme crée une écriture avec le même libellé, suivi de «(Extourne)». De plus, la rubrique Infos contient le texte «Extourne de l’écriture du …» avec la date de l’écriture extournée.

Déverrouillage exceptionnel

Si vous avez verrouillé toutes les écritures, nous pouvons vous les déverrouiller à distance par télémaintenance. Ce service vous sera facturé sur la base de notre tarif horaire pour une durée d'un quart d'heure environ.

Nous avons besoin d'une autorisation préalable par écrit ou par email de la part du responsable ou directeur financier de la société liée à la licence utilisée.