Formato di esportazione-importazione "Standard" per lo schedario delle Registrazioni - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Di seguito viene descritto il formato predefinito "Standard" per l'importazione e l'esportazione dello schedario delle Registrazioni.

Il file di importazione/esportazione è in formato testo, con un segno di tabulazione tra le rubriche (campi) e un'interruzione di riga tra le schede (record). La tabella dei caratteri può essere UTF-8, Windows o macOS.

Per importare i dati nel software, il metodo più comune è quello di preparare il file da importare utilizzando un programma di foglio elettronico come Microsoft Excel o LibreOffice Calc, che consentono di definire facilmente l'ordine dei campi spostando le colonne. A tal fine, la prima colonna della tabella seguente contiene la lettera della colonna in cui il campo deve apparire.

L'ordine dei campi è predefinito:

Colonna	Campo	Nota
A	Data	seguito dal segno #, se si tratta di una registrazione transitoria.
B	Denominazione
C	Codice giornale
D	Numero registrazione
E	Numero di documento
F	Numero di conto
G	Sotto-denominazione	seguito di "\|\|[valore del campo Riferimento]" se c'è ne uno.
H	Importo al Dare
I	Importo all'Avere
J	Importo al Dare in valuta
K	Importo all'Avere in valuta
L	Centro di analisi	Questo tipo viene compilato automaticamente
M	Codice valuta (opzionale)
N	Codice IVA	Il segno # prima del codice IVA indica le righe IVA calcolate, a differenza delle righe di vendita, che hanno il codice IVA.
O	Tasso IVA
P	Proporzione	Fra 0 e 100
Q	Importo sottomesso
R	Documenti legati	Composto come segue: Titolo primo documento<TAB>Valore<CR>Titolo secondo documento<TAB>Valore<CR>… I delimitatori <TAB> e <CR> sono come tali nella rubrica. Non sono codici ASCII o UTF-8.
S	Conteggio IVA	0 = no, 1 = si
T	Tipo per registrazioni riassunte	Dalla versione 6.0r7 Tutte le righe di una data registrazione devono essere dello stesso tipo, altrimenti viene ignorato. Il file può contenere registrazioni senza tipo, che semplicemente non verranno riassunte.

Nota

Ogni scheda esportata o importata (=riga nel file di esportazione) corrisponde a una riga di registrazione e non a una registrazione. Una registrazione sarà quindi rappresentata da più record nel file di esportazione.