Import-Exportformat "Standard" für die Datei der Buchungen - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Hier finden Sie eine Beschreibung des vordefinierten Import- und Exportformats "Standard" der Buchungsdatei.

Die Import-/Exportdatei ist im Textformat mit einer Tabulatormarkierung zwischen den Rubriken (Feldern) und einem Zeilenumbruch zwischen den Karteikarten (Datensätzen). Die Zeichentabelle kann UTF-8, Windows oder macOS sein.

Um Daten in die Software zu importieren, besteht die gängigste Methode darin, die zu importierende Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder LibreOffice Calc vorzubereiten, mit dem sich die Reihenfolge der Felder durch Verschieben von Spalten leicht festlegen lässt. Zu diesem Zweck enthält die erste Spalte der folgenden Tabelle den Buchstaben der Spalte, in der das Feld stehen soll.

Die Reihenfolge der Rubriken ist vordefiniert :

Spalte	Rubrik	Bemerkung
A	Datum	gefolgt von einem #-Zeichen, wenn es sich um eine transitorische Buchung handelt
B	Buchungstext
C	Journal-Code
D	Buchungsnummer
E	Belegnummer
F	Kontonummer
G	Unterbezeichung	gefolgt von "\|\|[Wert der Rubrik Referenz]", falls eine gibt.
H	Soll-Betrag
I	Haben-Betrag
J	Soll-Betrag in Fremdwährung
K	Haben-Betrag in Fremdwährung
L	Kostenstelle	Dieser Typ wird automatisch ausgefüllt
M	Währungscode (optional)
N	MWSt.-Code	Das #-Zeichen vor dem MwSt.-Code kennzeichnet Zeilen mit berechneter MwSt. im Gegensatz zu Verkaufszeilen, die einfach nur den MwSt.-Code haben.
O	MWSt.-Ansatz
P	Anteil	Zwischen 0 und 100
Q	Pflichtiger Betrag
R	Verbundene Dokumente	Wie folgt aufgebaut : Titel Dokument 1<TAB>Wert<CR>Titel Dokument 2<TAB>Wert<CR> Die Trennzeichen <TAB> und <CR> sind genau so in der Rubrik. Es handelt sich nicht um ein ASCII- oder UTF-8-Zeichen.
S	MWSt.-Abrechnung	0 = nein, 1 = ja
T	Typ für zusammengefasste Buchungen	Ab Version 6.0r7 Alle Zeilen einer bestimmten Buchung müssen denselben Typ haben, sonst wird er ignoriert. Die Datei kann Buchungen ohne Typ enthalten, die einfach nicht zusammengefasst werden.

Bemerkungen

Jeder exportierte oder importierte Datensatz (=Zeile in der Exportdatei) entspricht einer Buchungszeile und nicht einer Buchung. Eine Buchung wird also durch mehrere Datensätze in der Exportdatei repräsentiert.