Comment clôturer un exercice comptable pour empêcher des modifications ?

Lorsque votre fiduciaire a procédé à la validation de votre exercice comptable, celui-ci ne devrait plus être modifié. Office Maker Finance est en mesure d'empêcher toute modification accidentelle d'un exercice.

La commande Verrouillage... dans le menu Opérations de la Maintenance peut porter sur les soldes d’ouverture ou sur l’exercice lui-même. Elle est destinée à empêcher des modifications intempestives de certaines données. Avant de verrouiller l'entier du fichier de données, il est néanmoins nécessaire de verrouiller les écritures : dans le fichier des Ecritures (accessible via le menu Données), activez toutes les fiches et appelez la commande Action>Verrouiller.

Si vous décidez de verrouiller ("clôturer") les Soldes d’ouverture, ces derniers ne pourront plus être modifiés dans les fiches des Comptes. Il est possible de revenir sur ce choix mais ce ne sera bien entendu possible que par un utilisateur à qui l’autorisation d’accéder à la Maintenance aura été accordée.

Le verrouillage de l’Exercice sera effectué normalement en fin d’année. Il a pour effet de «geler» les données du fichier de données en empêchant l’ajout ou la modification de fiches dans l’ensemble des fichiers. Ceci vous permet d’ouvrir des fichiers d’exercices précédents pour consultation sans risquer de les modifier accidentellement.

Attention : le verrouillage de l’exercice est une opération irréversible!