Come posso chiudere i conti per impedire una modifica di esercizio dopo che è stato convalidato dal mio fiduciario ?

Una volta che il fiduciario ha convalidato il periodo contabile, questo non deve essere modificato. Office Maker Finance è in grado di impedire qualsiasi modifica accidentale di un esercizio.

Il comando Blocaggio definitivo... nel menu Operazioni di mantenimento può essere utilizzato per i saldi di apertura o per l'esercizio stesso. Il suo scopo è quello di impedire modifiche involontarie a determinati dati. Prima di bloccare l'intero esercizio, è comunque necessario bloccare le registrazioni: nello schedario Registrazioni (accessibile dal menu Dati), attivare tutte le schede e richiamare il comando Azione>Blocca.

Se si decide di bloccare i saldi di apertura, questi non potranno più essere modificati nelle schede dei conti. È possibile invertire questa scelta, ma ciò sarà ovviamente possibile solo per un utente a cui è stato concesso l'accesso al Mantenimento.

Il blocco dell'esercizio viene normalmente effettuato alla fine dell'anno. Ha l'effetto di "congelare" i dati nel database, impedendo l'aggiunta o la modifica di schede in ogni schedario. Ciò consente di aprire gli esercizi degli anni precedenti per la consultazione senza il rischio di modificarli accidentalmente.

Attenzione: il blocco dell'esercizio è un'operazione irreversibile!