Comment créer un nouvel exercice comptable ? (Finance) - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Si vous utilisez le programme Office Maker Finance pour la première fois, il est probable que le programme vous affiche le fichier de données de démonstration contenant des données fictives.

Ce fichier de données de démonstration n'est pas destiné à une utilisation réelle. Il est donc nécessaire de créer votre propre fichier de données. Pour cela, appelez la commande Fichier>Nouveau fichier de données. Donnez un nom à ce fichier (nous vous recommandons de structurer le nom avec au début le code "OMF_" suivi du nom de votre société. Exemple : "OMF_GardenCenter".

Saisissez ensuite les quelques paramètres de base exigés par le logiciel.

En version Cloud, seul Micro Consulting peut créer un fichier de données. Veuillez vous adresser à notre support technique le cas échéant.

Un exercice est valide habituellement pour une durée de douze mois. Il est donc nécessaire au terme d'un exercice d'en créer un nouveau (il n'est pas besoin de clôturer l'exercice courant avant de créer le nouvel exercice). Ceci s'effectue avec la commande Fichier>Nouvel exercice.

Le programme présente une fenêtre dans laquelle vous indiquez le nom du nouvel exercice, le N° du compte de résultat et les dates de début et de fin de l’exercice. Dans la zone Compte résultat, indiquez le numéro du compte qui reçoit la différence entre tous les comptes d’actif et les comptes de passif afin que les soldes d’ouverture du nouvel exercice soient équilibrés.

La case Transitoires au XX.XX.XX devra être cochée pour le passage des écritures transitoires ; si cette case est inactive, c’est qu’aucune écriture transitoire n’a été saisie.

Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton OK, le nouvel exercice est créé dans le fichier de données. S'il s'agit de votre premier exercice, vous devrez enregistrer la clé d'activation livrée par Micro Consulting et sélectionner le plan comptable désiré. Après quelques secondes, vous pourrez commencer à travailler directement dans le nouvel exercice.

Lors du transfert des comptes, les soldes de clôture des comptes de bilan (même s’ils ne sont que provisoires) sont automatiquement repris comme soldes d’ouverture dans le nouvel exercice. Les comptes d’exploitation et de pertes et profits sont remis à zéro.

Les soldes d’ouverture des comptes de bilan peuvent être mis à jour ultérieurement (autant de fois que nécessaire) par la commande Fichier>Mise à jour exercice , lorsque l’exercice précédent est définitivement bouclé.