Comment mettre à jour un exercice comptable ?

Il est très fréquent de créer un nouvel exercice comptable avant d'avoir clos l'exercice courant. Or, certaines valeurs de l'exercice courant ont une influence sur les valeurs de l'exercice suivant. Par conséquent, si ces valeurs sont modifiées dans l'exercice courant, il est indispensable de les mettre à jour dans l'exercice suivant.

La commande Fichier>Mise à jour exercice permet de reprendre les soldes de clôture des comptes de bilan d’un exercice, qu’il soit définitivement bouclé ou non, comme soldes initiaux de l’exercice suivant.

A l'appel de cette commande, une fenêtre s'affiche, offrant le choix entre l'export vers l'exercice suivant ou l'import de l'exercice précédent. La première option est celle qui nécessite le moins de manipulations, c'est pourquoi nous vous la recommandons.

Si vous avez saisi des écritures transitoires et qu’elles ont été modifiées, cochez l’option adéquate pour provoquer simultanément leur mise à jour.

Lorsque vous cliquez sur le bouton OK, le programme ouvre directement le nouvel exercice, procède à la mise à jour et revient au fichier de départ.

Attention : Pour que cette opération s’effectue dans les meilleures conditions, il est recommandé de conserver les fichiers de données des différents exercices dans un même dossier sur le disque dur. Si vous gérez les données de différentes sociétés, répartissez-les dans autant de dossiers que de sociétés.

Si le programme ne trouve pas le fichier de données de l’exercice suivant dans le même dossier que l’exercice courant, vous serez invité à désigner son emplacement.

Attention : Si vous utilisez le programme en version multipostes ou cloud, vous ne pouvez appeler cette commande que si aucun autre utilisateur n'est connecté au serveur.

Remarques

• La mise à jour d'un exercice peut s'effectuer aussi souvent que nécessaire.
• On part du principe qu'il n'y a pas eu de changement majeur au niveau du plan comptable entre les deux années, sinon les comptes possédant un solde à reporter seront à nouveau créés sous l'exercice suivant ! Dans ce cas, la saisie manuelle des soldes à nouveau dans l'exercice suivant serait à privilégier en lieu et place de cette fonction de mise à jour d'exercice suivant automatique.
• Il n'est pas nécessaire de verrouiller l'exercice précédent du moment que votre fiduciaire ne vous l'aura pas demandé, souvent des écritures de correction de l'exercice précédent peuvent encore intervenir plusieurs mois après la fin d'exercice. Vous trouverez toutefois les informations quant au verrouillage d'un exercice dans cet article .