Comment mettre à jour un exercice comptable ?

Il est très fréquent de créer un nouvel exercice comptable avant d'avoir clos l'exercice courant. Or, certaines valeurs de l'exercice courant ont une influence sur les valeurs de l'exercice suivant. Par conséquent, si ces valeurs sont modifiées dans l'exercice courant, il est indispensable de les mettre à jour dans l'exercice suivant.

La commande Fichier>Mise à jour exercice permet de reprendre les soldes de clôture des comptes de bilan d’un exercice, qu’il soit définitivement bouclé ou non, comme soldes initiaux de l’exercice suivant.

A l'appel de cette commande, une fenêtre s'affiche, affichant le compte de résultat servant à la mise à jour de l'exercice.

Si vous avez saisi des écritures transitoires et qu’elles ont été modifiées, cochez l’option adéquate pour provoquer simultanément leur mise à jour.

Remarques

• La mise à jour d'un exercice peut s'effectuer aussi souvent que nécessaire.
• On part du principe qu'il n'y a pas eu de changement majeur au niveau du plan comptable entre les deux années, sinon les comptes possédant un solde à reporter seront à nouveau créés sous l'exercice suivant ! Dans ce cas, la saisie manuelle des soldes à nouveau dans l'exercice suivant serait à privilégier en lieu et place de cette fonction de mise à jour d'exercice automatique.
• Il n'est pas nécessaire de verrouiller l'exercice précédent du moment que votre fiduciaire ne vous l'aura pas demandé, souvent des écritures de correction de l'exercice précédent peuvent encore intervenir plusieurs mois après la fin d'exercice. Vous trouverez toutefois les informations quant au verrouillage d'un exercice dans cet article .